Front Office Manager (m/w/d)

“Du liebst es zu organisieren, hast eine strahlende einnehmende Persönlichkeit und blühst besonders in Teamarbeit auf? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!” - Lena, Front Office Managerin
 

Individuelles Talent kann sich nur dort entfalten, wo Ideen und Leidenschaft ernst genommen werden. Bei TALLENCE suchen wir Charakterköpfe mit Persönlichkeit. Menschen, die ihren eigenen Kopf haben. Und die das magische Dreieck Talent, Ideenreichtum und Leidenschaft in sich vereinen.

• Du bist Tallence! Mit deinem offenen, sympathischen Wesen bist du Repräsentant*in & Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Besucher*innen
• Von deinem Empfangstresen aus steuerst du Empfänge, Kund*innen im CodeWorkingSpace und Veranstaltungsbesucher.
• Bei dir laufen Fäden in Form unserer Telefonzentrale zusammen. Aber auch unsere Mitarbeiter*innen können sich immer an dich wenden, egal ob es um Raumbuchungen, Catering oder ihr Deutschland-Ticket geht.
• Neben der Entlastung im Tagesgeschäft durch zuverlässige Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben bist du auch Ansprechpartnerin für unsere Lieferanten und Dienstleister und koordinierst die logistischen Abläufe des täglichen Bedarfs in unseren Räumlichkeiten. Dazu zählen auch die Betreuung unserer allgemeinen digitalen und physischen Postfächer.
• Du unterstützt in allen Bereichen, aus denen sich Schnittstellen zu deinen Aufgaben ergeben. Dazu gehört auch die Veranstaltungsbetreuung in unserem CodeworkingSpace!

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & mehrere Jahre Berufserfahrung im Frontoffice.
• Quereinstieg mit mehrjähriger Berufserfahrung im Frontoffice oder vergleichbarer Position.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie ein sicherer Umgang am Laptop.
• Einen strukturierten & zuverlässigen Arbeitsstil, eine schnell Auffassungsgabe.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst besonders unter Druck einen kühlen Kopf.
• Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke, Initiative - das bist du!

• Du wirst Teil eines  standort-übergreifenden Zusammenhalts, der sich durch cooleTeam-Events festigt.
• Unsere Unternehmenskultur: Offenheit, Vertrauen, Transparenz & flache Hierarchien.
• Du profitierst von zahlreichen Goodies, wie z.B.:
  • einem bezuschussten Leasingbike
  • die Möglichkeit zum Abschluss eines Zeitwertkontos
  • eine E-Gym Wellpass-Mitgliedschaft
  • Employee Assistant Programm - wir kümmern uns um dich 24/7