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Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Personaladministration

Du bist gern Teil eines eingespielten HR-Teams und kümmerst dich gemeinsam mit deinen Kolleginnen um eine reibungslose Personaladministration und Entgeltabrechnung? Perfekt!
Wenn du Lust auf Zusammenarbeit, klare Prozesse und gegenseitige Unterstützung hast, bist du hier genau richtig.

Wir suchen für unsere Zentrale in Düsseldorf einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung & Personaladministration

Dein Aufgabenbereich:

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung im Team unter Berücksichtigung aller aktuellen gesetzlichen Vorgaben
Pflege von Personalstamm- und Entgeltdaten sowie Durchführung von Korrekturen und Nachberechnungen
Gemeinsame Betreuung komplexerer Entgeltthemen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, geldwerte Vorteile, Pfändungen, Freistellungen etc.)
Sicherstellung aller relevanten Meldungen an Krankenkassen, Behörden und Finanzamt sowie enge Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
Ganzheitliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Vertragsdokumente, Zeugnisse, Bescheinigungen und Personalaktenpflege)
Pflege von Zeitwirtschaft und Fehlzeiten sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Das bringst du mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fortbildung im Personalbereich
Sichere Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen, idealerweise DATEV LODAS
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung
Fließende Deutschkenntnisse

Das bieten wir dir:

Eine unbefristete Festanstellung mit strukturierter Einarbeitung und einem tollen Team halten wir für selbstverständlich. Was können wir dir darüber hinaus anbieten?

Unsere hervorragende Lage, direkt am Düsseldorfer HBF
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
Die Möglichkeit auf ein Jobticket + JobRad
Mitarbeitervorteilsprogramme (z.B. Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen & WellHub)
Eine WIRKLICH flache Hierarchie mit Duz-Kultur
Gratis Getränke

Klingt nach dir?

Wenn du dich in der Beschreibung wieder erkennst, freue ich mich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

1. Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns innerhalb einiger Tage mit einem ersten Feedback.
2. Wenn uns deine Bewerbung gefällt und die ersten Parameter passen, lernen wir uns zunächst online via MS Teams kennen.
3. Das Gespräch lief gut und wir haben alle ein gutes Gefühl? Fantastisch! Dann treffen wir uns zum persönlichen und finalen Gespräch bei uns vor Ort in Düsseldorf. Wenn wir uns über alle Konditionen einig sind, erhältst du im Anschluss deinen Arbeitsvertrag von uns.

Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess, dem Unternehmen oder der Stelle hast, melde dich gerne telefonisch.

Saskia Seibel | Personalreferentin | +49 172 5876459

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Über uns

Willkommen bei ZOTZ|KLIMAS – einem inhabergeführten medizinischen Verbund, der mit Leidenschaft und Engagement medizinische Labore und Praxen an über 25 Standorten in ganz Deutschland vereint. Die Zentrale bildet das MVZ Düsseldorf-Centrum. Wir bieten Patienten, niedergelassenen Ärzten, Kliniken und auch anderen Einrichtungen das vollständige Spektrum labordiagnostischer Leistungen. Unsere Fachgebiete in Gerinnung, Genetik, Zytologie und Pathologie sind mehr als nur Schwerpunkte – sie sind Leidenschaften, die uns antreiben. Mit einem Team von rund 650 Mitarbeitern stehen wir für Innovation und Wachstum. Unsere Kultur ist geprägt von Dynamik, Flexibilität und einem klaren Blick in die Zukunft.