Teilzeitkraft (50%) Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)

Hinter jedem Foto steckt ein Moment. 
Hinter jedem Moment ein Mensch.
Und hinter einem funktionierenden Unternehmen? 
Jemand wie Du?
 

Bei fotokasten | myphotobook dreht sich alles um Erinnerungen: Wir helfen Menschen dabei, ihre schönsten Momente auf Tassen, Büchern, Trinkflaschen und mehr zu verewigen. Unsere Produkte bringen Geschichten zum Leuchten - und Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. 

Ob Buchhaltung, Organisation oder die tägliche Unterstützung der Geschäftsführung. Deine Arbeit ist die Basis dafür, dass unsere Teams in Kaufering, Waiblingen und Berlin sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Glücksmomente für unsere Kund:innen schaffen.

Werde Teil unseres Teams bei fotokasten | myphotobook und bewirb Dich bei uns als:

Teilzeitkraft (50%)
Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsleitung (all genders)
Standort: Kaufering

Buchhaltung / Rechnungswesen

• Buchen von Eingangsrechnungen und Bankbewegungen

• Vorbereitende Zahlungsfreigabe (inkl. Einsicht gebuchter Rechnungen)

• Überwachung von Zahlungsfristen und Skontorechnungen

• Bearbeitung von Erstattungs-Tickets aus dem Kundenservice

• Abstimmung mit der Buchhaltung in Waiblingen

• Unterstützung beim Monatsabschluss und Einhaltung der Abgabefristen

Assistenz / Office Management

• Assistenz der Geschäftsführung in Kaufering

• Kommunikation und Abstimmung mit dem Office Management und HR in Berlin

• Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz

• Organisation, Ablage, Termine, Listen - alles, was Excel-Tabellen und To-Do-Listen glücklich macht

• Verwaltung und Abrechnung von Privatauslagen

• Unterstützung bei der Kreditkartenabrechnung

• eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Freude an Organisation und ein Gespür für das, was im Hintergrund gebraucht wird

• idealerweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Assistenz und Office Management

• Verlässlichkeit und ein gutes Zahlenverständnis

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Kenntnisse in DATEV, Lexoffice oder vergleichbaren Tools von Vorteil

• ein herzliches, engagiertes Team in Kaufering, Waiblingen und Berlin

• eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (Stundenumfang nach Absprache)

• Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten für Deine persönliche Work-Life-Balance

• Zuschüsse i.H.v. 25% zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge 

• regelmäßige interne Team-Veranstaltungen

• Unterstützung bei Deiner individuellen Aus- und Weiterbildung

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Lade einfach Deinen Lebenslauf, ein Anschreiben und Deine Verfügbarkeiten über unser Bewerbungsformular hoch.

Arbeit ist (nur) das halbe Leben. Wir finden, dass sie sich deshalb auch gut mit dem Rest Deines Lebens vertragen sollte. Im Rahmen der Kernarbeitszeit, unserer Mobiles-Arbeiten-Regelung und individueller Absprachen hast Du die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit frei zu gestalten. Auch die Inhalte Deiner Stelle kannst Du durch eigene Projekte mitgestalten.