Sachbearbeiter Einkauf/Purchase Assistant (m/w/d)

Rigaku wurde 1951 in Tokio, Japan, gegründet und ist seither wegweisend auf dem Gebiet der analytischen und industriellen Messtechnik. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern und einer Vielzahl bedeutender Innovationen ist die Rigaku-Unternehmensgruppe weltweit führend in allgemeiner Röntgendiffraktometrie, Dünnschichtanalyse, Röntgenfluoreszenzspektrometrie, Kleinwinkelröntgenstreuung, Protein- und Kleinmolekül-Röntgenkristallographie, Raman-Spektroskopie, Röntgenoptik, Halbleitermetrologie, Röntgenquellen, Computertomographie, zerstörungsfreier Werkstoffprüfung und Thermoanalyse.

Zur Erweiterung unseres Teams in Neu-Isenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Purchase Assistant (m/w/d).

Arbeitsort: Neu-Isenburg (near Frankfurt M.), Germany

Das Ziel der Stelle ist, die operativen Einkaufsprozesse effizient abzuwickeln, die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu optimieren und Einsparungspotenziale zu identifizieren. Darüber hinaus die  Unterstützung bei der administrativen Abwicklung, wie der Reisekostenabrechnung.

Einkauf

• Abwicklung der operativen Einkaufsprozesse für Dienstleistungen, Büroausstattung und Bürobedarf
• Auslösen von Bestellungen, Nachverfolgung und Sicherstellung einer pünktlichen Lieferung durch Lieferanten
• Enge Zusammenarbeit mit bestehenden Lieferanten und Unterstützung bei der Suche nach neuen Lieferanten in Europa; Überwachung der Lieferantenzuverlässigkeit und -qualität
• Unterstützung bei Preisverhandlungen und Verträgen für kurzfristige Bedarfe
• Pflege von Einkaufs- und Lieferantenstammdaten in ERP-Systemen und regelmäßige Berichterstattung
• Bearbeitung von Lieferantenreklamationen und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
• Unterstützung bei der Identifizierung von Einsparungspotenzialen und Optimierung der Einkaufsprozesse
• Vertragsadministration: Vertragslaufzeiten, -Fristen, Zahlungen und Verpflichtungen erfassen und nachverfolgen

Reisekosten

• Vorbereitende Reisekostenabwicklung und Bewirtungen: Überprüfung der eingehenden Reisekostenanträge der Mitarbeitenden in Deutschland auf Vollständigkeit und Richtigkeit als Vorbereitung zur Erstattung der Reisekosten durch die Buchhaltung.
• Sicherstellung der Einhaltung der länderspezifischen Reisekostenregulierungen, insbesondere für FR,CH,ES,IE und PT

• Andere administrative Tätigkeiten nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit grundlegenden Kenntnissen in  Buchhaltung
• Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise in einem multinationalen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP), sicheren Kenntnissen der Office 365 Anwendungen (insbesondere Excel) und Reisekostentools (HRWorks, Rydoo)
• Starke organisatorische Fähigkeiten verbunden mit einer selbständigen Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Lieferanten und Dienstleistern
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Arbeitserlaubnis für Deutschland

• Ein attraktives Vergütungspaket, das Ihre Kompetenz und Ihr Engagement belohnt
• Teilnahme an individuellen Altersvorsorgeplänen
• Zugang zum „JobRad“-Programm, das nachhaltiges und gesundes Pendeln fördert
• Leistungsbezogene Prämien, die Ihre harte Arbeit und Ihren Beitrag anerkennen
• Möglichkeiten zum kontinuierlichen Lernen und zur beruflichen Weiterentwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld mit state-of-the-art Büroeinrichtungen und Technologien
• Ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld mit dem Schwerpunkt auf Teamarbeit und Innovation