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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026

Wer wir sind

Hallo! Wir sind Kaweco! Wir machen richtig gute Schreibgeräte. Gut bedeutet für uns beste Qualität, klassisches Design im historischen Kontext der Marke und verantwortungsvolle Herstellung – Schreibgeräte, die einen lange begleiten und Spaß machen. Wie wir das schaffen? Durch Teamplay.

Der Erfolg der Marke und die großartigen Produkte treiben uns an. Dafür übernimmt jeder von uns Verantwortung. Du setzt deine Stärke ein, um die Welt der Schreibgeräte zu verändern. Von uns bekommst Du das nötige Vertrauen, um dein Potential maximal zu entfalten.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vertriebssachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Nürnberg!

Deine Aufgaben

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen und Waren ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

1. Ausbildungsjahr
Im ersten Lehrjahr lernst du deinen Ausbildungsbetrieb kennen und wirst in kaufmännischen Tätigkeiten geschult. Zu den Aufgaben zählt das Bearbeiten von Aufträgen und der Einkauf von Gütern

2. Ausbildungsjahr
Bereits im zweiten Lehrjahr wirst du mehr Verantwortung übernehmen. Hier hilfst du zum Beispiel bei der Planung von Personal mit und assistierst bei Besprechungen. In der Mitte des zweiten Lehrjahrs absolvierst du außerdem den ersten Teil der Abschlussprüfung, bei dem dein Wissen mündlich abgefragt wird.

3. Ausbildungsjahr
Im dritten Lehrjahr kannst du bereits sehr selbstständig arbeiten. Hier ist vorgesehen, dass du deine eigenen Projekte planst und wichtige Veranstaltungen vorbereitest. Außerdem werden deine Aufgaben anspruchsvoller: So hilfst du beispielsweise bei dem Schreiben von Abrechnungen. Am Ende findet der zweite Teil der Abschlussprüfung statt. Wird diese erfolgreich durchgeführt, ist die Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement abgeschlossen.

Dein Profil

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Flexibel, kontaktfreudig und teamfähig
Organisatorische Fähigkeiten (z.B. Geschäftsreisen planen)
Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)
Kaufmännisches Denken (z.B. beim Einholen und Erstellen von Aufträgen)
Kunden und Serviceorientierung (z.B. auf die Anliegen von Kunden eingehen)
Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. am Kundenempfang arbeiten, Geschäftsbriefe verfassen)

Deine Chancen

Sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss
Bei uns erhältst du bis zu 2 Bonuszahlungen im Jahr auf freiwilliger Basis
Es stehen für dich Kaffee, Wasser und frisches Obst kostenfrei zur Verfügung
Bei uns herrscht kein Dresscode
Ein tolles Team, das sich gegenseitig fördert und unterstützt
Moderne Strukturen, eine fundierte Einarbeitung und einen Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
faire Ausbildungsvergütung und 30 Tage Jahresurlaub
du erhältst einen attraktiven Mitarbeiterrabatt für unsere Produkte

Du identifizierst dich mit dem Ausbildungsberuf und freust dich darauf deine Ausbildung in einem äußerst innovativen Unternehmen zu beginnen?

Nimm deine Chancen wahr!

Wir bieten dir eine verantwortliche und abwechslungsreiche Aufgabe, ein angenehmes, positives Arbeitsklima und einen modernen und sicheren Ausbildungsplatz. Als Gegenleistung für deinen Einsatz erhältst du eine angemessene Vergütung sowie zusätzliche weitere Leistungen.

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Unsere Geschichte

Michael Gutberlet (Mitgründer der seit 1960 bestehenden h&m gutberlet gmbh) kauft 1994 die Namensrechte von Kaweco, diese Marke stammt aus Heidelberg und existiert bereits seit 1883, und es gelingt in Zusammenarbeit mit der dritten Generation - den Kindern Sebastian und Christiane - ein internationaler Relaunch mit der Fokussierung auf die Retro-Serie "Kaweco Sport" von 1935.

Heute wird Kaweco in über 70 Ländern verkauft und dient als Zeugnis für hochwertige Verarbeitung verbunden mit klassischem Design.