The data privacy settings of your browser prevent this site from functioning properly. Please open the site in a new tab. Alternatively, you can allow cross-sitetracking in your browser.

Mitarbeiter (m/w/d) im Außendienst Backoffice

Unterstützung gesucht!

Wenn du gern den Überblick behältst, Dinge sauber strukturierst und dem Vertrieb den Rücken freihältst, bist du hier genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Düsseldorf einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice unseres Außendienstes in Vollzeit.

Dein Aufgabenbereich bei uns:

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Außendienst, Vertriebsleitung und Innendienst
Unterstützung bei Angebotsprozessen inkl. Vorbereitung und Nachverfolgung
Pflege und Qualitätssicherung von CRM-Daten (z. B. HubSpot), Reports und Forecasts
Koordination von Terminen, Reisen und Unterlagen für den Außendienst
Unterstützung bei vertriebsinternen Prozessen, Aktionen und Kommunikation

Das bringst du mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung
Erfahrung im Backoffice, Vertriebssupport oder einer vergleichbaren Rolle
Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (idealerweise HubSpot) und MS Office
Fließende Deuschkenntnisse

Das bieten wir dir:

Eine unbefristete Festanstellung mit strukturierter Einarbeitung und einem tollen Team halten wir für selbstverständlich. Was können wir dir darüber hinaus anbieten?

Unsere hervorragende Lage, direkt am Düsseldorfer Hbf
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen (nach der Probezeit)
Die Möglichkeit auf ein Jobticket + JobRad
Mitarbeitervorteilsprogramme (z.B. Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen & WellHub)
Eine WIRKLICH flache Hierarchie mit Duz-Kultur
Gratis Getränke

Klingt nach dir?

Wenn du dich in der Beschreibung wieder erkennst, freue ich mich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Wie geht es weiter?

1. Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns innerhalb einiger Tage mit einem ersten Feedback.
2. Wenn uns deine Bewerbung gefällt und die ersten Parameter passen, lernen wir uns zunächst online via MS Teams kennen.
3. Das Gespräch lief gut und wir haben alle ein gutes Gefühl? Fantastisch! Dann treffen wir uns zum persönlichen und finalen Gespräch bei uns vor Ort in Düsseldorf. Wenn wir uns über alle Konditionen einig sind, erhältst du im Anschluss deinen Arbeitsvertrag von uns.

Wenn du Fragen zum Bewerbungsprozess, dem Unternehmen oder der Stelle hast, melde dich gerne telefonisch.

Saskia Seibel | Personalreferentin | +49 172 5876459

Submit application Overview

Submit application

Über uns

Willkommen bei ZOTZ|KLIMAS – einem inhabergeführten medizinischen Verbund, der mit Leidenschaft und Engagement medizinische Labore und Praxen an über 25 Standorten in ganz Deutschland vereint. Die Zentrale bildet das MVZ Düsseldorf-Centrum. Wir bieten Patienten, niedergelassenen Ärzten, Kliniken und auch anderen Einrichtungen das vollständige Spektrum labordiagnostischer Leistungen. Unsere Fachgebiete in Gerinnung, Genetik, Zytologie und Pathologie sind mehr als nur Schwerpunkte – sie sind Leidenschaften, die uns antreiben. Mit einem Team von rund 650 Mitarbeitern stehen wir für Innovation und Wachstum. Unsere Kultur ist geprägt von Dynamik, Flexibilität und einem klaren Blick in die Zukunft.