HR Generalist Personnel Controlling & International Payroll (m/w/d) (100% remote)

Du denkst im Controlling über Zahlen hinaus und willst HR-Prozesse mit KI auf das nächste Level heben? Bei Craftview baust du unser internationales Personnel Controlling auf und verantwortest gleichzeitig die Payroll für vier europäische Länder – an der Schnittstelle von People, Finance und Business. Du lieferst unserem Managementteam die Zahlen, mit denen Personalentscheidungen wirklich gesteuert werden – und unseren Investoren ein sauberes, belastbares Reporting, auf das sie sich verlassen können. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden in Deutschland, den Niederlanden, Belgien und Frankreich pünktlich, korrekt und Compliance-konform bezahlt werden. Du baust nicht nur auf, du baust besser: Wo andere Excel pflegen, automatisierst du. Wo andere Reports schreiben, lässt du KI vorarbeiten. 

Personnel Controlling (Schwerpunkt) 

• Aufbau und Weiterentwicklung unseres internationalen Personnel Controllings: Headcount, Personalkosten, FTE-Analysen, Forecasts, KPI-Reporting 
• Erstellung von Reports und Ad-hoc-Analysen für Finance, Managementteam und Investoren 
• Identifikation und Implementierung von KI- und Automatisierungspotenzialen im Reporting und in der Datenanalyse – du machst Controlling produktiver, nicht nur ausführlicher 
• Sicherstellung von Compliance, Dokumentation und Governance in internationalen HR-Prozessen 

International Payroll 

• Operative Steuerung der monatlichen Payroll-Prozesse in DE, FR, BE und NL 
• Enge Zusammenarbeit mit externen Payroll-Providern, Steuerberatungen und lokalen Ansprechpartner:innen 
• Prüfung, Konsolidierung und Qualitätssicherung aller payroll-relevanten Stamm- und Bewegungsdaten 
• Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Gehalt, Benefits und HR-Administration 

• Mehrjährige Erfahrung im Personnel Controlling, HR Reporting oder People Analytics – idealerweise in einem Private-Equity-geprägten oder vergleichbar performance-orientierten Umfeld (klares Plus) 
• Erfahrung in der Steuerung internationaler Payroll-Prozesse (DE/FR/NL/BE) oder die Bereitschaft, sich diese Verantwortung schnell zu erarbeiten 
• Nachweisbare Lust an Innovation: Du setzt KI-Tools, Automatisierung oder moderne Analytics aktiv ein, um Controlling-Methoden zu verbessern – nicht weil es ein Buzzword ist, sondern weil du es kannst 
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, strukturierte und analytische Arbeitsweise 
• Excel auf hohem Niveau; Erfahrung mit HRIS, Payroll-Systemen, BI-Tools (Power BI, Tableau, Looker) oder Python/SQL von Vorteil 
• Routine in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Providern und internationalen Stakeholdern 
• Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch 

Ein Studium ist für uns kein Muss. Was zählt, ist deine Erfahrung – und wie du sie einbringst. 

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie - 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit 100% remote zu arbeiten - arbeite von dort in Deutschland, wo Du am produktivsten bist
• Vollzeit oder Teilzeit - wir finden ein Modell, das zu Deinem Leben passt
• Gestaltungsspielraum - Echten Freiheiten unser Personnel Controlling auf-/auszubauen (Greenfield-Charakter)
• Internationales Set-Up - Du arbeitest an internationalen Schnittpunkten mit direktem Draht zu Finance, Geschäftsführung und Investoren
• KI & Moderne Arbeitsplätze - Eine Rolle, in der du KI und neue Methoden nicht nur nutzen darfst, sondern sollst und dafür auch passendes IT-Equipment und Tools erhältst, die sich an deinen Wünschen orientieren
• Transformation mitgestalten - Wenn du die Möglichkeit suchst, Verantwortung zu übernehmen, Veränderungen zu treiben und damit unseren Erfolg mitzugestalten, dann bist du bei uns an der richtigen Stelle
• Karriere - Jährliche Mitarbeitergespräche verbunden mit individueller Weiterentwicklung
• Soziales Engagement - Wir fördern aktiv, dass Umweltbewusstsein und das soziale Engagement unserer Mitarbeiter mit Sonderurlaubstagen
• Fahrrad-/E-Bike-Leasing – Komm gesund und umweltfreundlich durch den Alltag
• Mitarbeiter-Events - Wir wollen gemeinsam Erfolge feiern und Schönes erleben

Bei uns sind klassische Anschreiben längst passé. Wir sind viel mehr daran interessiert, dich wirklich kennenzulernen. Statt auf trockene Zeugnisse legen wir Wert auf dein persönliches Profil und deine Erfolge in den verschiedenen Stationen deiner Karriere. Und ja, auch Misserfolge sind willkommen, denn sie gehören genauso zur Erfahrung wie die Siege.

Zeige uns deine Persönlichkeit und bewirb dich heute für eine Stelle, bei der du mehr bist als nur ein Lebenslauf.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen

Bei der Craftview Gruppe sind wir locker drauf. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich zu bewerben, unabhängig von ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion, ihrer Behinderung oder ihrem Alter.