Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Backoffice in Teilzeit

Als führende, neutrale Agentur im Bereich Public Media haben wir uns auf die Beratung, Optimierung und den Einkauf sämtlicher klassischer und digitaler Werbeträger im Out of Home Bereich spezialisiert und begleiten die Kampagnen aller Arten von Agenturen und Werbetreibenden.

Bei uns begegnest du vielen unterschiedlichen Menschen mit vielen unterschiedlichen Fähigkeiten. Gemeinsam glauben wir an die Kraft der Kommunikation. Das war's auch schon - und das ist auch gut so! Denn bei uns soll jeder sein individuelles Potenzial voll entfalten können. Dafür schaffen wir kontinuierlich Entwicklungsmöglichkeiten, fördern Fähigkeiten und schaffen Freiräume.

Für uns entstehen die richtigen Entscheidungen am richtigen Platz! 

Für einen dieser Plätze suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vielleicht genau dich als Mitarbeiter*in für Empfang und Backoffice in Teilzeit.

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Empfang und Betreuung / Bewirtung von Gästen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Anforderungen: 

• souveränes und freundliches Auftreten
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Serviceorientierung
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
• die Bereitschaft zu 100% in Präsenz am Standort zu arbeiten

Fachliche Anforderungen:

• erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
• gute MS-Office-Kenntnisse
• gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert

• top modern ausgestattete Arbeitsplätze im Düsseldorfer Medienhafen
• hervorragende Gestaltungsmöglichkeiten und langfristige Zukunftsperspektiven
• unbefristete Anstellung in einem wachsenden Zukunftsmarkt
• sehr gutes Betriebsklima mit geringer Fluktuation
• dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• ungezwungene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätszuschüsse

Nutze für Deine Bewerbung einfach unser Bewerbungsformular. Über den „Bewerben“-Button kommst Du direkt dort hin. 

1997 wurde die It Works GmbH gegründet. Mit damals 6 Mitarbeiter*innen ging es von Düsseldorf aus los, um die große Out of Home Welt zu erobern.

Mittlerweile sind wir die größte unabhängige Public Media Spezialagentur und mit über 120 Teammitgliedern
in Düsseldorf, Berlin, Hamburg und Herne vertreten.

Hier bekommst Du einen ersten Einblick in unser Team: 
Team - It Works GmbH | RIGHT PLACE. RIGHT TIME. RIGHT NOW.

Die Welt ist in Bewegung. Wer Botschaften zur richtigen Zeit platzieren möchte, muss sie der
Dynamik des Lebens anpassen.

Wir begleiten aufmerksamkeitsstarke Public Media
Kampagnen dank intelligenter Technologien präzise
und wirkungsvoll.