Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Auftragsabwicklung

FOGTEC ist ein Eco-Technology Unternehmen, welches mit umweltfreundlichen Produkten den Mobilitätswandel, nachhaltiges Bauen und den Energiewandel unterstützt. Wir produzieren und vertreiben innovative Branderkennungs- und Brandbekämpfungssysteme. In enger Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungseinrichtungen entwickeln wir unsere Produkte. FOGTEC ist auf allen sieben Kontinenten aktiv und realisiert einen Exportanteil von 75%. Unser inhabergeführtes und mittelständisch geprägtes Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Europa und Asien.

Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Auftragsabwicklung

• Verantwortung für den reibungslosen Durchlauf von Aufträgen in enger Abstimmung mit den Kollegen im Projektmanagement, Einkauf, Montage und Service
• Sicherung der vertraglich vereinbarten Liefertermine und Konditionen
• Technische und terminliche Abwicklung in Bezug auf die Materialdisposition
• Erstellung und Terminierung von Produktionsaufträgen und Festlegung der Aktivitäten mit der Produktionsleitung
• Interne Unterstützung des Projektgeschäfts
• Vorbereitung der Rechnungsstellung

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Begeisterung für Technik und den Kontakt mit internationalen Kunden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-, ERP- und CRM-Kenntnisse

• Ein innovatives Unternehmen in Köln mit flachen Hierarchien, geprägt von Wertschätzung und einer offenen Arbeitsatmosphäre sowie transparenter Kommunikations- und Feedbackkultur
• Eine intensive Einarbeitung in unsere Strukturen, unser Team und unsere Produkte
• Zuschüsse zur Verpflegung / vergünstigte Mahlzeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness in Kooperation mit Urban Sports Club (inkl. Sonderkonditionen für Family & Friends), Sponsoring von Firmenläufen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive Home-Office
• JobRad
• Gute Verkehrsanbindung sowohl mit ÖPNV als auch mit dem Auto und kostenlose Parkplätze vor Ort im Kölner Trendviertel Schanzenstraße

Wir sind ein international agierendes Unternehmen mit Kunden aus aller Welt. Der Schlüssel zu unserem Erfolg liegt bei unseren MitarbeiterInnen. An unserem Standort in Köln arbeiten rund 160 MitarbeiterInnen aus über 20 verschiedenen Nationen in enger Zusammenarbeit mit unseren KollegInnen in Indien und China. Durch die unterschiedlichsten Professionen unserer MitarbeiterInnen aus den Bereichen Software, Hydraulik, Elektronik, Mechanik, Physik, Chemie, Anlagenbau… ergeben sich tolle Entwicklungen und neue Ideen für innovative Produkte und intelligente Lösungen. Jeder Einzelne hat die Gelegenheit, sich mit Ideen und seinem Wissen einzubringen und unabhängig von Position und Funktion zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.