Assistenz HR (w/m/d)

Assistenz HR (w/m/d) 

Teilzeit 18,5 Stunden wöchentlich und zunächst befristet.

• Du prüfst eingegangene Anfragen unserer Mitarbeitenden, schaust dir anstehende Fälligkeiten an und priorisierst deine To-dos so, dass nichts untergeht. 
• Du bearbeitest die Inbox und die darin enthaltenen Anfragen von unseren Mitarbeitern. Du beantwortest Fragen zu Zeiterfassung, Urlaub oder Benefits eigenständig.  
• Administrative Aufgaben wie das Erstellen von Bescheinigungen oder von Arbeitszeugnissen im System gehören für dich ebenso dazu. 
• Im HR-System stellst du sicher, dass Daten der Mitarbeitenden korrekt gepflegt sind. Ob Vertragsänderungen, Onboarding oder Offboarding, du behältst den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe und kümmerst dich um neue Mitarbeitende. 
• Du betreust das Thema Zeiterfassung eigenständig und bis erste/r Ansprechpartner*in. 

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder du bist Student*in in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder in Psychologie mit Studiendauer von mindestens einem Jahr. 
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich. 
• Du gehst methodisch vor, arbeitest detailgenau und stellst sicher, dass Prozesse konsistent und fehlerfrei laufen. 
• Du schreibst, telefonierst und sprichst gerne mit deinen Kolleg*innen und bist ein Kommunikationstalent. 
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick verbunden mit Teamorientierung und Eigenverantwortung und ein Bewusstsein für die erforderliche Sensibilität im Personalbereich. 
• Du kennst dich mit Office-Anwendungen aus und hattest im besten Fall schon erste Schnittpunkte mit HR-Tools (z. B. HR-Works). 
• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.

• Flexibles und hybrides Arbeiten, Umfang stimmen wir mit dir ab. 
• Regelmäßig holen wir interessante Referenten ins Haus, bieten Workshops und haben ein Budget für Weiterbildungen. 
• 30 Tage Urlaub und ein freier Tag am 24.12. 
• Coole Team-Events und eine offene Feedbackkultur 
• Jobticket, Parkplätze, Massagen und weitere Gesundheitsangebote 
• Betriebliche Altersversorgung 
• Familienfreundlichkeit und offene Du-Kultur 
• Und klar: Kaffee und Snacks gehen bei uns aufs Haus.

Klingt gut? Dann schick uns über das Stellenportal deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse zu. Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität, jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Colour und/oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger*innen. Eltern. Quereinsteiger*innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen. Solltest du Fragen haben, melde dich gern bei uns.

Wissen. Verständlich. Für alle. Die objektiv media GmbH aus Mainz ist eine Produktionsfirma mit besonderem Fokus auf Social Media. Wir stehen für Qualitätsjournalismus und gestalten Content für eine junge Zielgruppe, der Orientierung bietet – nahbar, unaufgeregt und plattformübergreifend.   Wir setzen Formate für digitale Plattformen um - unter anderem für ARD, ZDF und funk.