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Mitarbeiter (m/w/d) im Medizinischen Schreibdienst / Befundung

Mitarbeiter (m/w/d) im Genetik-Schreibbüro

Düsseldorf | Vollzeit | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Genetische Diagnostik ist Teamarbeit und gute Befunde brauchen mehr als medizinisches Fachwissen. In unserem Genetik-Schreibbüro sorgst Du gemeinsam mit unseren Ärztinnen, Ärzten und Fachbereichen dafür, dass medizinische Informationen zuverlässig dokumentiert, Befunde professionell aufbereitet und wichtige Informationen zur richtigen Zeit dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team.

Deine Aufgaben:

Du legst Patientenanamnesen an und unterstützt unser Genetik-Schreibbüro bei den täglichen organisatorischen Abläufen
Du bereitest Arztbriefe und Befunde für den Versand vor und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher
Du bearbeitest telefonische und elektronische Befundanfragen von Patienten sowie mitbehandelnden Ärzten
Du übernimmst die Korrespondenz mit Ärzten, unseren internen Fach- und Laborbereichen sowie externen Ansprechpartnern
Du pflegst Patienten- und Stammdaten und achtest darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt hinterlegt sind
Du unterstützt bei der EDV-gestützten Aktendokumentation
Du behältst Termine und Fristen im Blick und sorgst gemeinsam mit Deinem Team für reibungslose Abläufe

Dein Profil:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und idealerweise erste Berufserfahrung im Büro, Sekretariat oder im medizinischen Umfeld
Besonders gut passt Dein Hintergrund, wenn Du beispielsweise aus einem medizinischen, kaufmännischen oder juristischen Sekretariat kommst
Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und gerne mit vertraulichen Informationen
Du kommunizierst sicher und freundlich schriftlich wie mündlich auf sehr gutem Deutsch
Mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen gehst Du sicher um
Du hast Freude daran, Dich in medizinische Themen einzuarbeiten und Neues zu lernen
Du bist ein echter Teamplayer und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren

Das bieten wir dir:

Eine unbefristete Festanstellung mit strukturierter Einarbeitung und einem tollen Team halten wir für selbstverständlich. Was können wir dir darüber hinaus anbieten?

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Unsere ultimativ gute Lage direkt am Hauptbahnhof
Die Möglichkeit auf ein Jobticket + JobRad
Mitarbeitervorteilsprogramme (z.B. Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen & WellHub)
Eine WIRKLICH flache Hierarchie mit Duz-Kultur (keine Floskel, versprochen)

Klingt nach dir?

Dann freue ich mich schon auf deine Bewerbung inkl. Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Saskia Seibel | Personalreferentin | +49 172 5876459

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Über uns

Willkommen bei ZOTZ|KLIMAS – einem inhabergeführten medizinischen Verbund, der mit Leidenschaft und Engagement medizinische Labore und Praxen an über 25 Standorten in ganz Deutschland vereint. Die Zentrale bildet das MVZ Düsseldorf-Centrum. Wir bieten Patienten, niedergelassenen Ärzten, Kliniken und auch anderen Einrichtungen das vollständige Spektrum labordiagnostischer Leistungen. Unsere Fachgebiete in Gerinnung, Genetik, Zytologie und Pathologie sind mehr als nur Schwerpunkte – sie sind Leidenschaften, die uns antreiben. Mit einem Team von rund 650 Mitarbeitern stehen wir für Innovation und Wachstum. Unsere Kultur ist geprägt von Dynamik, Flexibilität und einem klaren Blick in die Zukunft.