Office Assistant (m/w/d), Befristet auf 24 Monate, Vollzeit oder Teilzeit

Rigaku wurde 1951 in Tokio, Japan, gegründet und ist seither wegweisend auf dem Gebiet der analytischen und industriellen Messtechnik. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern und einer Vielzahl bedeutender Innovationen ist die Rigaku-Unternehmensgruppe weltweit führend in allgemeiner Röntgendiffraktometrie, Dünnschichtanalyse, Röntgenfluoreszenzspektrometrie, Kleinwinkelröntgenstreuung, Protein- und Kleinmolekül-Röntgenkristallographie, Raman-Spektroskopie, Röntgenoptik, Halbleitermetrologie, Röntgenquellen, Computertomographie, zerstörungsfreier Werkstoffprüfung und Thermoanalyse.

Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Überblick über administrative Abläufe? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Office Assistant, der/die mit Engagement und Struktur unser Office-Management unterstützt -
 

• Allgemeine Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Postbearbeitung 
• Unterstützung des Vorstands bei Kreditkarten- und Spesenabrechnungen 

Facility & Fleet Management: 

• Betreuung von Büro- und Konferenzräumen inkl. Mobiliar, Instandhaltung und Reparaturen 
• Koordination von Dienstleistern (Hausverwaltung, Hausmeisterservice) 
• Verwaltung des Firmen-Fuhrparks (Fahrzeugübergaben, Versicherungen, Service-Koordination) 

Organisation & Events: 

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Inhouse-Events 
• Buchung von Hotels und Bestellungen für den Bürobedarf 
• Vertretung der Rezeption bei Abwesenheit 

• Abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich, Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Erfahrung 
• Berufserfahrung im Office-Management, Assistenzbereich oder Facility Management. Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil. 
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, SharePoint) 
• Engagement und Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben 
• Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
• Arbeitserlaubnis

• Ein attraktives Vergütungspaket, das Ihre Expertise und Ihr Engagement belohnt
• Teilnahme an individuellen Altersvorsorge-Programmen
• "Job Rad"
• Leistungsbezogene Boni, die Ihre harte Arbeit und Ihren Beitrag anerkennen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit hochmodernen Büroeinrichtungen und Technologien
• Eine unterstützende und integrative Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf Teamarbeit und Innovation