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Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung Messeprojekte (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Auftragsmanagement suchen wir engagierte Mitarbeitende für unsere Projekte bei der Deutschen Messe Hannover und NürnbergMesse
Deine Aufgaben:
• Entgegennahme, Erfassung und Prüfung von Kundenaufträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Erstellung individueller Angebote inklusive Preiskalkulation gemäß Kundenwünschen und Unternehmensrichtlinien.
• Sicherstellung termingerechter Lieferung und Leistungserbringung in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen.
• Erstellung von Rechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens bei Bedarf.
• Kompetente Beratung bei Anfragen zu Aufträgen, Angeboten und Lieferzeiten.
• Bearbeitung von Reklamationen.
• Pflege aller relevanten Daten in Systemen wie OMS, OBS und diversen Service-Partner-Portalen.
• Koordination mit Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik.
• Kontrolle der Auftragsabwicklung hinsichtlich Einhaltung interner Qualitätsstandards.
• Analyse bestehender Abläufe und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Erstellung individueller Angebote inklusive Preiskalkulation gemäß Kundenwünschen und Unternehmensrichtlinien.
• Sicherstellung termingerechter Lieferung und Leistungserbringung in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen.
• Erstellung von Rechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens bei Bedarf.
• Kompetente Beratung bei Anfragen zu Aufträgen, Angeboten und Lieferzeiten.
• Bearbeitung von Reklamationen.
• Pflege aller relevanten Daten in Systemen wie OMS, OBS und diversen Service-Partner-Portalen.
• Koordination mit Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik.
• Kontrolle der Auftragsabwicklung hinsichtlich Einhaltung interner Qualitätsstandards.
• Analyse bestehender Abläufe und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise mit Auftragsverwaltungssoftware
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Kundenorientiertes, teamfähiges und zuverlässiges Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zur Priorisierung unter Zeitdruck
• Technisches Verständnis für unsere Produkte und Dienstleistungen
• Bereitschaft zur Wochenendarbeit während Messen und Veranstaltungen
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und idealerweise mit Auftragsverwaltungssoftware
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
• Kundenorientiertes, teamfähiges und zuverlässiges Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zur Priorisierung unter Zeitdruck
• Technisches Verständnis für unsere Produkte und Dienstleistungen
• Bereitschaft zur Wochenendarbeit während Messen und Veranstaltungen
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeitmodelle (in Teil- und Vollzeit)
- individuelle Arbeitszeitregelungen für Mitarbeiter/-innen mit Kindern
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub
- hervorragende Anbindung an öffentlichen Nahverkehr (3 Min. Fußweg zur S-Bahn-Haltestelle "Lauf West")
- Nähe zur Metropole Nürnberg (20 Min. mit der S-Bahn vom Hbf Nürnberg)
- individuell wählbare Mobilitäts-und Nachhaltigkeits-Benefits
- hochmoderne Arbeitsplätze mit Raum für Individualität
- Begleitung bei der Einarbeitung
- freie Kalt- und Heißgetränke und BIO-Obst
- firmeneigene Events, offene Küche, obligatorischer Kicker sowie Dartscheibe
- unkomplizierte Teamarbeit und kollegiales Klima
- Corporate Benefits-Programm
- individuelle Gesundheitsangebote
Bewerben
Als bundes- und europaweit tätiges IT-Kommunikationsunternehmen sind wir innovativer Partner mittelständiger Unternehmen, weltweiter Konzerne und öffentlicher Einrichtungen. Und das seit über 30 Jahren – erfolgreich. Unsere Kompetenzen schaffen individuelle Lösungen in den Bereichen Breitbandausbau, Telekommunikation sowie IT, Internet- und Carrierdienste. Wir verbinden Technologien, Unternehmen und Menschen.
