Disponent / Operativer Einkäufer (m/w/d)
Über uns
Wir betreiben ein modernes AutoStore Fulfillmentlager und steuern die Warenversorgung von 29 eigenen Filialen und unserem Onlinestore www.riccardo-zigarette.de.
Unsere Warenflüsse, Bestände und Lieferantenprozesse werden zentral über JTL-Wawi organisiert. Zur Sicherstellung optimaler Warenverfügbarkeit suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine Persönlichkeit für Disposition und operativen Einkauf für unser Headquarter in Essen.
Ihre Aufgaben
Disposition & Warensteuerung
- Operative Disposition, Beschaffung und Bestandsüberwachung unserer Handelswaren für unser Zentrallager und unser Filialnetz (29 Standorte)
- Pflege und laufende Optimierung von Dispositionsparametern (Mindest-, Melde- und Sicherheitsbestände, Losgrößen)
- Erstellung, Prüfung und Anpassung von Bestellvorschlägen in JTL-Wawi
- Analyse von Abverkaufszahlen, Reichweiten und Umschlägen
- Vermeidung von Out-of-Stock und Überbeständen
- Unterstützung bei Sortiments-, Saison- und Aktionsplanungen
- Terminverfolgung, Reichweiten- und Bestandsanalysen
- Steuerung von Umlagerungen sowie Nachschubprozessen zwischen Lager und Filialen
Operativer Einkauf & Beschaffung
- Operative Beschaffung von Handelswaren und produktionsnahen Artikeln (national & international)
- Durchführung von Produktanfragen, Angebotsvergleichen und Auswahl der wirtschaftlich besten Optionen
- Kalkulation sowie Vergleich von Einkaufs- und Verkaufspreisen
- Mitwirkung bei Ausschreibungen und Lieferantenentscheidungen (operativ)
- Planung und Durchführung von Lieferantenumstellungen in Abstimmung mit internen Bereichen (operativer Einkauf)
Logistik, Import & Qualität
- Koordination von Transport- und Importabwicklungen inkl. Termin- und Dokumentenüberwachung
- Zusammenarbeit mit Lagerlogistik (AutoStore) und externen Dienstleistern
- Durchführung von Qualitätskontrollen bei Produkten und Lieferungen
- Bearbeitung von Reklamationen gegenüber Lieferanten
Schnittstellen & Administration
- Zentrale Schnittstelle zum Vertrieb bei produkt- und warenbezogenen Fragestellungen
- Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Artikel- und Lieferantenstammdaten
- Buchung von Einkaufsbelegen im ERP-System
- Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen
- Durchführung von Beschaffungsmarktrecherchen zur kontinuierlichen Optimierung
Ihr Profil
Must-have
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (FH / BA)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Disposition, Warensteuerung oder operativer Einkauf
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (JTL-Wawi) sowie MS Excel
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Integrität
- Verständnis für Filialbelieferung & Zentrallagerlogik
- Sehr gute Zahlen- und Prozessaffinität
Nice-to-have
- Erfahrung im Einzelhandel oder E-Commerce
- Kenntnisse automatisierter Lager (z. B. AutoStore)
- Erfahrung mit ABC-/XYZ-Analysen und Forecasting
- Umgang mit großen Artikel- und Filialstrukturen
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Handels- und Logistikumfeld
- Schlüsselrolle in der zentralen Warensteuerung eines wachsenden Unternehmens
- Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Anspruchsvolle Aufgaben in einer zukunftsorientierten und innovativen Branche
- Attraktive Vergütung sowie Entwicklungsperspektiven
- Perspektivisch Übernahme einer Senior-Funktion Warensteuerung mit Ausbau des Teams
Wir freuen uns auf Ihre diskrete Bewerbung.
Haben wir ihr Interesse geweckt? Möchten Sie dazu beitragen die Erfolgsgeschichte von Riccardo weiterzuschreiben? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an personalabteilung@riccardo-zigarette.de
