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Disponent / Operativer Einkäufer (m/w/d)

Über uns:

Wir betreiben ein modernes AutoStore Fulfillmentlager und steuern die Warenversorgung von 29 eigenen Filialen und unserem Onlinestore www.riccardo-zigarette.de.

Unsere Warenflüsse, Bestände und Lieferantenprozesse werden zentral über JTL-Wawi organisiert. Zur Sicherstellung optimaler Warenverfügbarkeit suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine Persönlichkeit für Disposition und operativen Einkauf für unser Headquarter in Essen.

Ihre Aufgaben:

Disposition & Warensteuerung

Operative Disposition, Beschaffung und Bestandsüberwachung unserer Handelswaren für unser Zentrallager und unser Filialnetz (29 Standorte)
Pflege und laufende Optimierung von Dispositionsparametern (Mindest-, Melde- und Sicherheitsbestände, Losgrößen)
Erstellung, Prüfung und Anpassung von Bestellvorschlägen in JTL-Wawi

Analyse von Abverkaufszahlen, Reichweiten und Umschlägen
Vermeidung von Out-of-Stock und Überbeständen
Unterstützung bei Sortiments-, Saison- und Aktionsplanungen

Terminverfolgung, Reichweiten- und Bestandsanalysen
Steuerung von Umlagerungen sowie Nachschubprozessen zwischen Lager und Filialen

Operativer Einkauf & Beschaffung

Operative Beschaffung von Handelswaren und produktionsnahen Artikeln (national & international)
Durchführung von Produktanfragen, Angebotsvergleichen und Auswahl der wirtschaftlich besten Optionen
Kalkulation sowie Vergleich von Einkaufs- und Verkaufspreisen
Mitwirkung bei Ausschreibungen und Lieferantenentscheidungen (operativ)
Planung und Durchführung von Lieferantenumstellungen in Abstimmung mit internen Bereichen (operativer Einkauf)

Logistik, Import & Qualität

Koordination von Transport- und Importabwicklungen inkl. Termin- und Dokumentenüberwachung
Zusammenarbeit mit Lagerlogistik (AutoStore) und externen Dienstleistern
Durchführung von Qualitätskontrollen bei Produkten und Lieferungen
Bearbeitung von Reklamationen gegenüber Lieferanten

Schnittstellen & Administration

Zentrale Schnittstelle zum Vertrieb bei produkt- und warenbezogenen Fragestellungen
Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Artikel- und Lieferantenstammdaten
Buchung von Einkaufsbelegen im ERP-System
Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Abweichungen
Durchführung von Beschaffungsmarktrecherchen zur kontinuierlichen Optimierung

Ihr Profil:

Must-have

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (FH / BA)
Erste Berufserfahrung im Bereich Disposition, Warensteuerung oder operativer Einkauf
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (JTL-Wawi) sowie MS Excel
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Integrität

Verständnis für Filialbelieferung & Zentrallagerlogik
Sehr gute Zahlen- und Prozessaffinität

Nice-to-have

Erfahrung im Einzelhandel oder E-Commerce
Kenntnisse automatisierter Lager (z. B. AutoStore)
Erfahrung mit ABC-/XYZ-Analysen und Forecasting
Umgang mit großen Artikel- und Filialstrukturen

Wir bieten:

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Handels- und Logistikumfeld
Schlüsselrolle in der zentralen Warensteuerung eines wachsenden Unternehmens
Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
Anspruchsvolle Aufgaben in einer zukunftsorientierten und innovativen Branche
Attraktive Vergütung sowie Entwicklungsperspektiven
Perspektivisch Übernahme einer Senior-Funktion Warensteuerung mit Ausbau des Teams

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie bald kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie Zeugnisse und Qualifikationen als Anhang zu unserem Bewerberformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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