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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Job Köln, Mobiles Arbeiten - Jobs@ AHW Gruppe

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Supportfunktionen | Für die treibenden Kräfte im Hintergrund

Wir suchen motivierte und engagierte Menschen, die unser Team bereichern – fachlich und persönlich! Bei uns, einem multiprofessionellen Arbeitgeber mit allen Unternehmensbereichen unter einem Dach, erwarten Dich spannende Möglichkeiten und abwechslungsreiche Einblicke in die Welt unserer Unternehmensgruppe. Profitiere von den Vorteilen unserer interdisziplinären Zusammenarbeit und gestalte aktiv mit.

Du hältst unseren Kollegen:innen den Rücken frei: Dank unserer Supportfunktionen können sich alle Teams auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Unsere Experten in den Bereichen Finance, HR, IT, Marketing, Office Support, Qualitätsmanagement sowie die Assistenzen sorgen dafür, dass die internen Abläufe reibungslos und effizient funktionieren. 

Werde Teil dieses Teams und unterstütze uns dabei, das Fundament für den gemeinsamen Erfolg zu legen!

Deine Aufgaben

  • Du bist die professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern, Mandanten und Teammitgliedern und repräsentierst unser Unternehmen mit deinem freundlichen, klaren und kompetenten Auftreten. 

  • Du arbeitest eng mit anderen Assistenzen zusammen, ihr unterstützt euch gegenseitig und pflegt einen wertschätzenden Austausch. 

  • Du managst eingehende Post, E-Mails und Telefonate und setzt dabei Prioritäten, um sicherzustellen, dass jeder Bereich die nötige Aufmerksamkeit bekommt. 

  • Proaktives Terminmanagement gehört zu deinen täglichen Aufgaben – du sorgst mit Weitsicht dafür, dass Tages- und Wochenabläufe strukturiert und effizient bleiben. 

  • Die Vorbereitung von Mandantenterminen und die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen liegen in deinen Händen. Dabei nutzt du unsere professionellen Dokumentvorlagen im Corporate Design. 

  • Du bringst dich aktiv bei der Einführung und Nutzung unseres CRM-Systems ein und hilfst uns, die Kundendaten effizient zu verwalten und Prozesse zu verbessern. 

  • Bei Projekten und Sonderaufgaben übernimmst du Verantwortung und bringst deine eigenen Ideen und Impulse ein, um die besten Lösungen zu finden. 

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 

  • Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten, auch in dynamischen Situationen 

  • Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise, kombiniert mit der Freude daran, Prozesse mitzugestalten und im Team gemeinsam weiterzuentwickeln 

  • Kommunikationsstärke und Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen und Abteilungen zusammenzuarbeiten 

  • Ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion, sowie ein Auge fürs Detail 

  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrungen mit CRM-Systemen sowie Projektmanagement-Tools wie Teams und Microsoft Planner 

    Bei AHW schätzen wir Vielfalt – daher ermutigen wir alle Interessierten, insbesondere Menschen, die Minderheiten angehören, uns zu kontaktieren und AHW näher kennenzulernen. Wir freuen uns über jede Bewerbung!

Bei uns erwartet Dich

  • Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Workation
  • Kostenlose Getränke, frisches Obst, reichhaltige Müslibar sowie erfrischendes Speiseeis im Sommer
  • Möglichkeit eines Firmenfahrradleasings
  • Lern- und Entwicklungschancen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gemeinschaftliche Sporteinheiten, Betriebsfeiern und Mitarbeiterevents
  • Attraktive Vergütung sowie Prämien bei Vertriebs- und Vermittlungserfolgen
  • Monatlichen steuerfreien Sachbezug wahlweise in Form einer Gutscheinkarte oder einer Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Digitales Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsmittel
  • Ein sehr gutes Betriebsklima und eine Arbeitsatmosphäre geprägt von Zusammenhalt und Gemeinschaft
  • Und vieles mehr!
Lerne uns unverbindlich kennen - wir stellen Dir die AHW sowie die AHW-Gruppe gerne näher vor! Ein paar erste Einblicke kannst Du auch schon den folgenden Fotos entnehmen.

Das HR-Team Kathrin Heyn und Dr. Deniz Tuna freut sich darauf, Dich kennenzulernen!

#gerneperDu
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AHW im Faktencheck

  • 1958 als familiengeführte Steuerberatungskanzlei gegründet
  • Inzwischen zur multidisziplinären Kanzlei entwickelt mit der Vision, die Welt unserer Mandaten ein Stück besser zu machen 
  • Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung, betriebswirtschaftliche Beratung, IT-Dienstleistungen, Fördermittelbeschaffung, HR Beratung
  • 2 Standorte
  • 8 Gesellschaften 
  • 7 Partner
  • ca. 30 Berufsträger
  • ca. 130 Mitarbeitende

Bewerbungsprozess im Überblick

  1. Deine Bewerbungsunterlagen gehen bei unserer HR Abteilung ein und werden sorgfältig geprüft.
  2. Wurden Deine Unterlagen positiv bewertet, kontaktieren wir Dich zu einem ersten telefonischen Kennenlernen.
  3. Finden wir gegenseitig Interesse an einem weiteren Kennenlernen, terminieren wir einen persönlichen Termin in unserer Kanzlei und vervollständigen die gegenseitigen Eindrücke. 
  4. Wenn alles passt, erhältst Du im Anschluss ein Angebot und wir freuen uns, Dich in unserem Team zu begrüßen.

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