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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.) Erlangen
Das erwartet Sie bei uns:
- Unterstützung der Teams bei Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis von Muster-Vorlagen
- Management digitaler Dokumente und Workflows
- Mitwirkung bei der Erfassung und Überwachung von Fristen
- Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Besprechungen, Mitwirkung bei Betriebsveranstaltungen)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (z. B. Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r);
- Gute IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office, Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssysteme) sowie die Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
- Freundlicher, serviceorientierter und engagierter Umgang mit Mandanten und Teammitgliedern
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit auch bei ungeplanten Auftragssituationen und termingebundenen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen:
- Rundum-sorglos-Paket: Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven, leistungsgerechten Vergütung und Sonderleistungen mit langfristig sicherer Perspektive.
- Entwicklung: Da uns die konsequente und individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden am Herzen liegt, fördern wir die systematische Weiterbildung durch interne und externe Fortbildungsangebote.
- Kollegialität & Flexibilität pflegen wir durch ein Betriebsklima, in dem Teamarbeit täglich gelebt und durch regelmäßige Kanzleiveranstaltungen gefördert wird. Durch unsere flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitmodelle schaffen wir eine wirkliche Vereinbarkeit von Familie & Beruf.
- Darüber hinaus liegen unsere modernen Arbeitsräume in verkehrsgünstiger Lage in der Nähe des Hauptbahnhofes.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit:
Bewerben Sie sich einfach über unser untenstehendes Online-Formular mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Frau Stephanie Gammerl. Alternativ senden Sie auch gerne Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@erlanger-treuhand.de
Wir freuen uns darauf!
Ihre Fragen beantworten wir gerne vorab unter + 49 9131 6906-725, Erlanger Treuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Am Weichselgarten 28, 91058 Erlangen. Besuchen Sie uns auch unter www.erlanger-treuhand.de.
