Kfm. Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Auftragsmanagement (m/w/d)

Sie behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Seit mehr als 30 Jahren ist die alphacam GmbH einer der führenden Anbieter industrieller 3D-Drucksysteme und additiver Fertigungslösungen im deutschsprachigen Raum. Mit innovativen Technologien, einem starken Team und langfristigen Kundenbeziehungen gestalten wir die Zukunft der industriellen Fertigung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung und das Auftragsmanagement, der unsere Kundenaufträge eigenverantwortlich von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung begleitet und aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Auftragsabwicklung

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Terminüberwachung und Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
• Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung bei der Lösungsfindung

Einkauf & Logistik

• Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen bei Lieferanten
• Überwachung von Lieferterminen und Wareneingängen
• Organisation und Koordination nationaler und internationaler Transporte
• Unterstützung bei Import- und Exportvorgängen

Daten- & Systemmanagement

• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen
• Betreuung von Kunden- und Lieferantenportalen
• Auswertung und Aufbereitung relevanter Auftrags-, Liefer- und Abrechnungsdaten

Kommunikation & Koordination

• Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Dienstleister
• Abstimmung mit Vertrieb, Service, Logistik und weiteren Fachabteilungen
• Eigenständige Klärung operativer Fragestellungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Auftragssteuerung, Logistikkoordination oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Portalen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Gute IT-Affinität und Freude an digitalen Prozessen
• Technisches Grundverständnis
• Grundkenntnisse in Englisch
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an koordinierenden Aufgaben
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Attraktive Vergütung & Sicherheit

• Leistungsorientierte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen, einschließlich erfolgsbasierter Monats- und Jahresprämien
• Unbefristete Festanstellung
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• 20% Zuschuss zur Umwandlung von Gehalt in eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen

Flexibilität & Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten
• Nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche
• 30 Tage Urlaub pro Jahr

Mobilität & Gesundheit

• JobRad-Leasing über Entgeltumwandlung – inklusive von alphacam finanzierter Vollkaskoversicherung und Full-Service-Paket
• Moderne Arbeitsplätze und professionelle Ausstattung

Unternehmenskultur & Extras

• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
• Kollegiales, hilfsbereites und engagiertes Team
• Regelmäßige Firmenevents
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Wöchentlich gemeinsames kostenloses Mittagessen
• Kostenlose Heißgetränke

Perspektive

• Verantwortungsvolle Position mit langfristiger Perspektive
• Mitarbeit in einer innovativen Zukunftsbranche
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristig besteht die Möglichkeit einer stillen Unternehmensbeteiligung und damit einer direkten Teilhabe am Unternehmenserfolg.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte nutzen Sie hierfür unser Online-Bewerbungsformular. 

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular entgegengenommen werden können. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der additiven Fertigung.