Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)

Du bist ein echtes Organisationstalent?
Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Rolle sorgst du mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Kommunikationstalent und deiner Hands-on-Mentalität für einen reibungslosen Büroalltag.

Wer wir sind:
Die Edgar Schall GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das sich auf den Vertrieb von Industrieschmierstoffen und Industrieklebstoffen führender Marken spezialisiert hat. Seit 1998 beraten wir über 3.000 Industriekunden in unterschiedlichsten Branchen und stehen für Qualität, Innovation und exzellenten Service. Als Castrol Ambassador und DELO-Premium-Vertriebspartner bieten wir höchste Standards in unserem Bereich.
Unser Erfolgsgeheimnis? Ein starkes Team und ein wertschätzendes Miteinander! Wir glauben an flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Freude am gemeinsamen Erfolg.

Als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen hältst du den Betrieb am Laufen und sorgst für eine gut organisierte Arbeitsumgebung.

• Telefonzentrale & Verwaltung der Telefonanlage: Du bist für die Telefonzentrale sowie die Verwaltung der Telefonanlage verantwortlich. Dabei bearbeitest du eingehende Anfragen und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter. Zudem kümmerst du dich um die Verwaltung der Telefonanlage, indem du Störungsmeldungen bearbeitest, neue Benutzer:innen anlegst und Auswertungen durchführst.
• Standort- & Dienstleistungsmanagement: Du stellst einen gepflegten und reibungslosen Büroalltag sicher. Dabei koordinierst du Reinigungsdienste, Handwerker:innen sowie externe Dienstleister:innen aus den Bereichen IT, Versicherungen und Technik.
• Ansprechperson für das Team: Du unterstützt Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen und hältst das Büro in Schwung.
• Fuhrparkmanagement: Du übernimmst die organisatorische Betreuung unserer Firmenfahrzeuge – von der Bestellung über die Terminüberwachung für Wartung und Reparaturen bis zur Fahrzeugübergabe und -abnahme.
• Meetings, Besucherbetreuung & Firmenevents: Du organisierst Räume für interne Meetings sowie Hotelbuchungen und Verpflegung für Gäste. Außerdem koordinierst du Firmenevents (z. B. Weihnachtsfeiern, Sommerfeste) in Zusammenarbeit mit einer Kollegin und externen Dienstleister:innen.
• Postmanagement: Du nimmst die Post entgegen, verteilst bzw. frankierst diese und behältst den Überblick.

• Erste Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder im Empfangs-/Kundenservicebereich
• Freude am Organisieren & strukturierte Arbeitsweise
• Technisches Verständnis & IT-Affinität (MS Office, Telefonanlagen, ERP- und CRM Systeme)
• Zuverlässigkeit & Eigeninitiative – du erkennst, wo es etwas zu tun gibt, und handelst proaktiv
• Hands-on-Mentalität & Teamgeist – du findest pragmatische Lösungen und arbeitest gerne mit Menschen
• Resilienz & eigenständiges Arbeiten – du arbeitest eigenverantwortlich und triffst selbstständig Entscheidungen

• Sichere Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (25 Std./Woche) & 30 Tage Urlaub
• Weiterentwicklung: Strukturiertes Onboarding, regelmäßige Schulungen & Trainings
• Moderne Arbeitskultur: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation & ein wertschätzendes Team
• Gesundheit & Mobilität: Fahrradleasing, kostenlose Getränke & ergonomische Arbeitsplätze
• Teamevents & Gemeinschaft: Regelmäßige Firmenevents & Team-Aktivitäten
• Umzugsunterstützung: Falls du noch nicht in der Region wohnst, unterstützen wir dich finanziell beim Umzug

Willkommen bei Edgar Schall, dem Wegbereiter im Großhandel von Kühl-, Schmier und Klebstoffen sowie Klebetechnik und Fluidmanagement seit 1988. Wir verpflichten uns zu nachhaltigem Wachstum und ökologischer Ausgeglichenheit, um die Zukunft positiv zu gestalten.

Unsere Mission: Die Industrie mit Expertise und Leidenschaft prägen

Als Familie von Visionären bei Edgar Schall entwickeln wir beeindruckende Lösungen, bei denen jedes Detail zählt. Wir vereinen Innovation mit Verantwortung, um in der Industrie einen nachhaltigen Unterschied zu machen.

Bei Edgar Schall prägen Innovation, Bodenständigkeit und Familienorientierung unsere Kultur des Gelingens. Wir schaffen ein Umfeld, das das Beste in uns und unseren Partnern hervorbringt. Transparente Kommunikation, Feedback-Sessions und ein starkes Gemeinschaftsgefühl sind uns wichtig. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office bieten wir für Deine Work-Life-Balance.

Deine Entwicklung im Fokus

Dein berufliches Wachstum liegt uns am Herzen. Mit regelmäßigen Entwicklungsgesprächen und individuellen Plänen unterstützen wir Dich, Deine Karriere bei Edgar Schall aktiv zu gestalten.