Projektassistenz (m/w/d) für Kommunikation und Veranstaltungsmangement

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. Juli 2026 eine engagierte und vielseitige Person für eine Teilzeitstelle (60%-80 %). Die Stelle ist zunächst auf zwölf Monate befristet, mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund (EG 9 -10 je nach Qualifikation).

Als zentrale Ansprechperson organisieren unsere Veranstaltungen und sorgen für Sichtbarkeit nach außen an der Schnittstelle von Wissenschaft, Öffentlichkeit und Organisation:

• Veranstaltungsmanagement: Sie planen und koordinieren Workshops, Konferenzen und Online-Meetings – von der ersten Raumbuchung über die Teilnehmerbetreuung vor Ort bis zur technischen Unterstützung digitaler Formate. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, werten Feedback aus und dokumentieren Ergebnisse.
• Wissenschaftskommunikation: Sie pflegen unseren Webauftritt und verschiedene Projektwebseiten, betreuen Newsletter und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, wissenschaftlichen Postern und Flyern. Auf LinkedIn und Instagram bauen Sie unsere Sichtbarkeit weiter aus und gewinnen neue Mitglieder.
• Organisation: Sie recherchieren zu Kooperationspartnern, pflegen Datenbanken, übernehmen Protokolle und erstellen Redaktionspläne für die Veröffentlichung von Projektbeiträgen, Pressemeldungen etc. aus den verschiedenen Forschungsclustern.

Sie verfügen über einen Bachelorabschluss in Kommunikations- oder Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang und bringen idealerweise mindestens ein Jahr einschlägiger Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement, Wissenschaftskommunikation und Social-Media-Management mit.

Was uns wichtig ist:

• klare, zielgruppengerechte Kommunikation - schriftlich wie mündlich
• sicherer Umgang mit CMS (z. B. WordPress), Social-Media-Tools und Grafikprogrammen (z. B. Canva, Adobe Creative Suite)
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an interdisziplinärer Teamarbeit
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, verhandlungssichere Englischkenntnisse von Vorteil

• abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Gesellschaft
• ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit wertschätzender Arbeits- und Feedbackkultur
• flexible Arbeitszeiten Berlin und Möglichkeit zum (teilweise) mobilen Arbeiten für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (EG 9-10) und Zuschuss für das Deutschlandticket Job für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
• Einstiegsperspektive: 12 Monate Vertragslaufzeit mit Option der Verlängerung bis hin zur Entfristung,

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 05.06.2026.

Wir streben nach Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und freuen uns über Bewerbungen jedweden Hintergrunds. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Mit Einsenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass das IZT Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Datenschutz ist uns wichtig. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.izt.de/