Sachbearbeiter im Finance-Backoffice (m/w/d)

• Verbuchen von Zahlungseingängen: Du ordnest Zahlungseingänge korrekt zu und sorgst für eine saubere Verbuchung auf den entsprechenden Kundenkonten.
• Ticketbearbeitung: Du bearbeitest eingehende Tickets rund um Zahlungen, Erstattungen, Kundenkonten und offene Forderungen zuverlässig und lösungsorientiert.
• Kontenabgleiche und Kontenausgleiche: Du führst regelmäßige Kontenabgleiche durch, identifizierst Differenzen und unterstützt beim Ausgleich offener Posten.
• Kundenstammdaten- und Kontenpflege: Du pflegst und prüfst Kundenstammdaten und -konten und unterstützt bei der kontinuierlichen Qualitätssicherung der Daten.
• Forderungsmanagement: Du unterstützt im Claim- und Fraud-Management, bearbeitest Klärfälle und hilfst dabei, offene Forderungen strukturiert nachzuhalten.
• Zusammenarbeit mit Customer Service: Du arbeitest eng mit unserem Customer-Service-Team zusammen, klärst Rückfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Finance und Kundenservice.

• Du bist ein echter Teamplayer, bringst dich gerne aktiv ein und möchtest als Teil eines engagierten Teams dazu beitragen, unsere Finance-Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Buchhalterische Grundkenntnisse bringst du sicher mit; diese sind für die Position Voraussetzung.
• Du hast idealerweise erste Erfahrung im Finance-Backoffice, Rechnungswesen, Forderungsmanagement, in der Buchhaltung oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Teams, Excel und Word.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, Banksystemen und DATEV ist von Vorteil.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben und größeren Datenmengen.
• Du hast Freude an der Klärung von Vorgängen, behältst offene Punkte im Blick und arbeitest lösungsorientiert.
• Da du eng mit dem Customer Service zusammenarbeitest, bringst du Kommunikationsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamfähigkeit mit.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicherer Umgang mit sensiblen Kundendaten sind für dich selbstverständlich.

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem innovationsfreudigen E-Commerce-Unternehmen
• Eine Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
• Flexibles Arbeiten im Homeoffice nach der Einarbeitungsphase; anschließend finden gelegentliche Präsenztage der Buchhaltung nach Absprache mit deiner Führungskraft statt
• Ein familiäres Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener Kommunikation
• Eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben und unsere internen Prozesse
• Eine betriebliche Altersvorsorge, bezuschusste Mittagsmahlzeiten und weitere Benefits
• Regelmäßige Firmenevents wie z. B. Abteilungsaktivitäten

Worauf wartest du noch? Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Sachbearbeiter Finance-Backoffice in Teilzeit 20 h (m/w/d)!

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind in unserer Unternehmensgruppe Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Die Print & More GmbH ist Teil der CYAN Group. Das Unternehmen wurde im Jahr 1993 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Bochum. und einer Niederlassung in Uelzen. Die Unternehmensgruppe zählt zu den führenden Onlinehändlern in Europa mit Schwerpunkt auf Toner, Tinte und Büromaterialien. In mehr als 40 Onlineshops bietet sie eines der umfangreichsten Sortimente an Original-Markenprodukten, hochwertigen White-Label-Produkten, kompatiblen Eigenmarken sowie umweltfreundlichen und recycelten Alternativen.

Heute beschäftigt die CYAN Group mehr als 150 Mitarbeitende und setzt ihren nachhaltigen Wachstumskurs konsequent fort.

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