Sachbearbeiter*in NRW (m/w/d)

Willkommen bei ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH, dem bundesweiten Bildungsanbieter der Vereinten Dienstleistungsgewerkschaft ver.di.

Seit rund 30 Jahren schulen wir erfolgreich Mitglieder gesetzlicher Interessenvertretungen und machen sie stark für die Praxis. Mit knapp 2.800 Seminaren zu rund 600 aktuellen Themen legt sich unser fast 100-köpfiges Team für gemeinnützige Ziele ins Zeug.

Möchtest du auch einen Beitrag für die gewerkschaftliche Bildungsarbeit leisten? Dann verstärke unser Team der Regionalvertretung Nordrhein-Westfalen als Elternzeitvertretung ab dem 01.02.2025, befristet bis voraussichtlich Sommer 2026, als

Sachbearbeiter*in Seminarmanagement (m/w/d) in Vollzeit
(36 Stunden/Woche; Teilzeit nach Absprache möglich)

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Tagungen und Konferenzen insbesondere
  • Teilnehmendenverwaltung,
  • Terminüberwachung im Seminarvorlauf und während der Seminarorganisation/ Abwicklung,
  • Klärung und Korrespondenz der organisatorischen Seminarbedingungen (mit Referent*innen, ver.di-Gliederungen, Bildungsstätten und Hotels),
  • Buchung von Seminarhotels und Bildungsstätten,
  • Materialbestellung in der unternehmenseigenen Versandabteilung,
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Abschlussbelegen,
• Vorarbeiten für die Produktion und den Versand von Seminarprogrammen und unterjährigen Angeboten.

• Kaufmännische Kenntnisse, möglichst auf der Grundlage eines kaufmännischen Berufsabschlusses,
• Gute Kommunikationskenntnisse und Teamfähigkeit,
• Selbstständiges Arbeiten und gute Organisationsfähigkeit,
• Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office-Kenntnisse, ggf. Microsoft Teams).

• Flexible Arbeitszeiten, anteiliges mobiles Arbeiten und diverse Möglichkeiten für eine gute Work-Life-Balance und eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
• Vergütung nach unserem Tarifvertrag (Entgeltgruppe 2, Erfahrungsstufe 1),
• 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld sowie eine jährliche Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg,
• 30 bis 40 Tage Jahresurlaub (abhängig vom Arbeitszeitmodell),
• Rosenmontag, 24.12. und 31.12. vollständig arbeitsfrei pro Jahr,
• Sonderurlaub für verschiedene Anlässe,
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket,
• und viele weitere Vorteile durch unseren Tarifvertrag.

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung bis zum 06.01.2025 über unser Bewerbungsmanagementportal.

Unsere Datenschutzhinweise findest Du unter Datenschutzerklärung und unter Datenschutz bei Bewerbungen.