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Sachbearbeitung der Geschäftsführung (m/w/d)

Willkommen bei ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH, dem bundesweiten Bildungsanbieter der Vereinten Dienstleistungsgewerkschaft ver.di.
Seit rund 30 Jahren schulen wir erfolgreich Mitglieder gesetzlicher Interessenvertretungen und machen sie stark für die Praxis. Mit rund 2.800 Seminaren zu über 600 aktuellen Themen legt sich unser fast 100-köpfiges Team für gemeinnützige Ziele ins Zeug.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, organisationsstarke und diskrete Persönlichkeit für die Übernahme vielseitiger administrativer und koordinierender Aufgaben.

Möchtest Du auch einen Beitrag für die gewerkschaftliche Bildungsarbeit leisten? Dann unterstütze unsere Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
(36 Stunden/Woche; Teilzeit nach Absprache möglich).

Hier zählen wir auf Dich:

Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats sowie des Terminmanagements,
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen,
Protokollführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungsergebnissen,
Bearbeitung interner und externer Korrespondenz,
Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung.

Informations- und Dokumentenmanagement

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen,
Verwaltung und Pflege von Verträgen, Unternehmensunterlagen und sonstigen Dokumenten,
Strukturierte Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen für die Geschäftsführung,
Sicherstellung eines vertraulichen Umgangs mit sensiblen Unternehmensinformationen.

Immobilien- und Dienstleistungsmanagement

Administrative Betreuung von Immobilienobjekten
Verwaltung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung,
Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistenden und Fremdfirmen,
Organisation und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen,
Überwachung vereinbarter Leistungen und Klärung organisatorischer Fragestellungen.

Projekte und allgemeine Organisation

Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Sonderaufgaben,

Das bringst Du mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
Berufserfahrung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder Organisationsbereich,
sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen,
sichere und strukturierte Protokollführung sowie sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen,
strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise,
ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative,
hohe Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen,
gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
gute Kenntnisse im Zeitmanagement,
die Fähigkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten,
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.

Das sind unsere Benefits:

flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und diverse Teilzeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance und eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
Vergütung nach unserem Tarifvertrag (Entgeltgruppe 3, Erfahrungsstufe 1) mit einem monatlichen Bruttoentgelt von 4.736,40 Euro,
13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld sowie eine jährliche Bonuszahlung abhängig vom Unternehmenserfolg,
30 bis 40 Tage Jahresurlaub (abhängig vom Arbeitszeitmodell),
Rosenmontag, 24.12. und 31.12. vollständig arbeitsfrei,
Sonderurlaub für verschiedene Anlässe,
Zuschuss zum ÖPNV-Ticket,
und viele weitere Vorteile durch unseren Tarifvertrag.

Das klingt nach einer passenden Herausforderung?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung bis zum 29. Oktober 2026 über unser Bewerbungsmanagementportal.

Unsere Datenschutzhinweise findest Du unter Datenschutzerklärung und unter Datenschutz bei Bewerbungen.

Aktueller Status der Stellenausschreibung: Betriebliche Ausschreibung (1. Stufe), Konzernweite Ausschreibung (2. Stufe)