Teamassistenz Property- und Asset Management (m/w/d)

Paribus ist ein inhabergeführtes Finanzunternehmen für alternative Sachwert-Investments mit Sitz in Hamburg und Wiesbaden. Seit 2003 entwickelt und strukturiert Paribus Kapitalanlagen für professionelle, semi-professionelle und private Investoren mit Fokus auf Immobilien, Infrastruktur und unternehmerische Beteiligungen.

Mit einem historischen Gesamtinvestitionsvolumen von rund sechs Milliarden Euro, einer eigenen Kapitalverwaltungsgesellschaft und langjähriger Asset-Management-Erfahrung zählt Paribus zu den etablierten Akteuren im deutschen Sachwertmarkt. Die Gruppe vereint regulatorische Tiefe, operative Erfahrung und die Fähigkeit, Neugeschäft und komplexe Sondersituationen gleichermaßen erfolgreich zu gestalten.

Paribus steht für strukturiertes Handeln, konsequente Umsetzung und die ertragreiche Gestaltung langfristiger Investments. 

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Team Property- und Asset Management. 

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Property-, Asset- und Fondsmanagement-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und bereichsinternen Prozessen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen, insbesondere in PowerPoint
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege und Verwaltung von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten sowie Ablage und Dokumentenmanagement
• Koordination und Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Geschäftspartnern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement, idealerweise im Immobilienumfeld
• Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Word
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freude daran, Prozesse zu koordinieren und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten

• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Wellpass und weitere Kooperationen im Fitnessbereich
• Corporate Benefits – exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken und Anbietern
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Eine moderne Arbeitsumgebung im Unternehmenssitz in Hamburg-Altona mit der S-Bahn-Station „Königstraße“ direkt vor der Tür

Auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns.

Wichtiger Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal. Bewerbungen auf anderen Kanälen, insbesondere per E-Mail, können nicht berücksichtigt werden.

Die Hinweise zur "Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei einer Bewerbung" entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung, die über den Link Paribus Datenschutzhinweise eingesehen werden kann.