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Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen

Paribus ist eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe mit Schwerpunkten in Immobilien, Eisenbahnlogistik, Infrastruktur und Private Equity. Als Investment- und Assetmanager mit Projektentwicklungskompetenz initiiert, konzipiert und realisiert Paribus Fondslösungen und Anlagemöglichkeiten für institutionelle und private Investoren. Das Gesamtinvestitionsvolumen laufender und bereits abgeschlossener Investments beläuft sich auf rund 5 Milliarden Euro. Rund 40.500 Anleger werden von Paribus betreut. Der Hauptsitz des 2003 gegründeten Unternehmens ist in Hamburg, ein weiterer Standort ist in Wiesbaden. Insgesamt arbeiten bei Paribus rund 160 Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie bei der Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie der Prüfung von Rechnungen und führen die Vorbereitung der Buchhaltung für die Paribus-Gesellschaften selbständig durch.
Darüber hinaus obliegen Ihnen das allgemeine Office Management im Bereich Rechnungswesen in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie die Erledigung von Assistenzaufgaben für den Leiter Steuern und Rechnungswesen.

Zu Ihren Aufgaben zählen weiterhin:

Abstimmung interner Forderungen der Paribus-Gesellschaften
Strukturierte Dokumentenverwaltung
Papierarchivierung und Ablage elektronischer Dokumente
Kommunikation mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
Zuarbeit bei der Erstellung von Lageberichten
Gewissenhafte Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Tabellen
Nachhalten von Zahlungsläufen
Terminplanung und -koordination
Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch

Unsere Anforderungen an Sie:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Erste Berufserfahrung wünschenswert, vorzugsweise als Teamassistenz (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d)
Grundkenntnisse der Buchführung
Interesse am Umgang mit Zahlen und Zahlungsvorgängen
Analytisches Denkvermögen
Freundliches und verbindliches Auftreten im Team und am Telefon sowie professionelle Kommunikation mit Fach- und Führungskräften aller Ebenen
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise mit verbindlichem Auftreten
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit dem elektronischen Zahlungsverkehr
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Unser Angebot

Einen strukturierten Onboarding-Prozess
Moderne Arbeitsumgebung
Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung und Weiterbildungen
Eine vielseitige und spannende Aufgabe in einem dynamisch wachsenden Umfeld
hvv-Jobticket/Deutschlandticket
Teilnahme an einer Sportmitgliedschaft inkl. Personal Trainer nach der Probezeit
Teambildende Events

Auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate) freut sich Frau Ebru Eren | Personal, Paribus Holding GmbH & Co. KG, König Kontor| Königstraße 28, 22767 Hamburg.

Wichtiger Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Karriereportal https://www.paribus.de/paribus-holding/stellenangebote/. Bewerbungen auf anderen Kanälen, insbesondere per E-Mail, können nicht berücksichtigt werden.

Die Hinweise zur "Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei einer Bewerbung" entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung, die über den Link www.paribus.de/datenschutzerklaerung/ eingesehen werden kann.

Paribus Holding GmbH & Co. KG
Ebru Eren | Personal
König Kontor| Königstraße 28
22767 Hamburg