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Teamassistenz Office und Travel Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit - Job München - ADCURAM - Karriere

Teamassistenz Office und Travel Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Ob es um ein Carve-Out oder eine Nachfolgeregelung geht – bei ADCURAM setzen wir seit rund zwei Jahrzehnten auf den Erwerb von Unternehmen mit Potenzial. Dabei konzentrieren wir uns als erfahrener Investor sowohl auf Nachfolgeregelungen als auch auf Carve-Outs und legen unseren Fokus auf die individuelle und langfristige Entwicklung unserer Beteiligungen. Unser 35-köpfiges Expertenteam entwickelt unsere Beteiligungen operativ und strategisch weiter. Gemeinsam erwirtschaftet die Gruppe mit rund 3600 Mitarbeitern mehr als 700 Mio. Umsatz. 


Sie haben Freude am Kundenkontakt und sind ein Kommunikations- sowie Organisationstalent? Dann brauchen wir als Visitenkarte unseres Unternehmens genau Sie!

In dieser Rolle sind Sie für den reibungslosen Ablauf aller Front- und Backoffice-Prozesse mitverantwortlich und berichten dabei direkt an die Leitung Office & Travel Management der ADCURAM Group GmbH.

IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE

Bereich Office Management:
  • Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
  • Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs und Abwicklung von Kurierdiensten
  • Mitverantwortlich für das Bestellwesen 
  • Mitverantwortlich für die Verwaltung und Organisation von internen Veranstaltungen, inkl. Catering
  • Sie sind im Bereich des Rechnungswesens mitverantwortlich für die Prüfung, Vorbereitung und Durchführung des DATEV-Zahllaufs
Bereich Travel Management:
  • Prüfung der Reisekostenabrechnungen
  • Komplettes Controlling der AirPlus-BuchungeN
  • Mitverantwortlich für diverse Travel Management-Tools

IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung zur Hotel-, Büro- oder Bankkauffrau (m/w/d), zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) o.ä.
  • Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management
  • Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
  • Hohe Eigenmotivation sowie ein überdurchschnittliches Engagement
  • Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
  • Sehr gute Englischkenntnisse

UNSER ANGEBOT

  • Kein Tag wie der andere: Sie erwarten täglich neue, herausfordernde Aufgaben und Projekte 
  • Kurze Entscheidungswege: Sie genießen offene Türen, flache Hierarchien und eine direkte Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten 
  • Mobilität: Sie sind mobil durch „ADCURAM goes BusinessBike“ 
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Sie planen Ihren Tag selbst und erleben dank moderner Technik flexible Arbeitszeiten 
  • Persönliche Weiterentwicklung: Sie profitieren fachlich und persönlich von Angeboten unserer ADCURAM Academy 
  • Attraktiver Arbeitsplatz: Sie finden uns in perfekter Lage im Herzen von München 
  • Nicht nur die Arbeit zählt: Sie nehmen mehrmals im Jahr an unseren Team-Events teil