Empfangsassistenz & Office Support (w/m/d)

• Empfang von Besuchern inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume, sowie Bewirtung der Gäste
• Verantwortung für die Annahme von zentral eingehenden Telefonaten und deren ggf. internen Weiterleitung
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung der Post-Ein- und Ausgänge, sowie Annahme und Kontrolle von Paketen inkl. Buchung im Warenwirtschaftssystem
• Mithilfe bei vorbereitenden Tätigkeiten bzgl. Versand von Pakten an Lieferanten/Kunden
• Organisation von Dienstreisen in Abstimmung mit dem externen Reisebüro
• Verwaltung des Büromaterials
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
• zentraler Ansprechpartner bei organisatorischen Fragen der Mitarbeiter*innen
• gelegentliche kurze Dienstfahrten in der Region mit unserem Firmenfahrzeug

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich
• Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) o.ä. von Vorteil
• gute Kenntnisse in MS Office
• SAP Kenntnisse von Vorteil
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (aufgrund teils englischsprachiger Anrufe) erforderlich
• sehr gute Umgangsformen, sowie freundliches und gepflegtes Auftreten
• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit „Hands-on-Mentalität“
• ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Stabilität und langfristige Karriereperspektiven
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei 5 Arbeitstagen/Woche) zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielfältiges Benefits Programm: Attraktive Zusatzleistungen und exklusive Vergünstigungen
• Firmenveranstaltungen: Regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Ausflüge zur Stärkung des Zusammenhalts
• Mittagsverpflegung: Möglichkeit der Nutzung eines kostengünstigen Mittagessens in unseren Betriebsräumen
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Workshops und Seminare
• Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Büroausstattung, sowie helle und moderne Arbeitsatmosphäre in der Konzernzentrale in Passau
• Verkehrsanbindung: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort

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