Kaufmännische Sachbearbeitung Service & After-Sales (m/w/d)

Seit mehr als einem halben Jahrhundert steht Camfil für saubere Luft. Als Weltmarktführer bei Luftfiltern und Luftreinigungssystemen entwickeln wir am Standort Reinfeld erstklassige Lösungen in diesem Umfeld und leisten somit einen Beitrag zur Nachhaltigkeit und Umwelt. Warum? Als schwedisches Familienunternehmen mit weltweit 6.0000 Mitarbeitenden sind wir davon überzeugt, dass jeder Mensch mit jedem Atemzug nur beste Luft einatmen sollte.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns mit deinem Organisationstalent und deinem kaufmännischen Know-how im Servicebereich.

• Du bist erste Kontaktperson für unsere Kunden, betreust eingehende Anfragen, pflegst die Kundenkorrespondenz und sorgst für eine reibungslose Kommunikation im Tagesgeschäft
• Du schreibst Angebote sowie Aufträge und verfolgst diese entsprechend nach
• Du übernimmst die Pflege und Koordination des Montageplans in enger Abstimmung mit dem Serviceteam
• Du pflegst Kunden- und Einsatzdokumentationen und hältst unsere CRM- und ERP-Systeme stets aktuell
• Du fakturierst Rechnungen an unsere Kunden und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen
• Du betreust externe Dienstleister organisatorisch und unterstützt bei der Nachbereitung und Ablage der Serviceeinsätze

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau oder im Büromanagement
• Du verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit ERP- und/oder CRM-Systemen mit , fundierte MS-Office-Kenntnisse runden Dein Profil ab
• Du hast ein gutes technisches Verständnis und Freude an Schnittstellenarbeit mit Technik, Buchhaltung und Kundenservice
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und bist gerne im telefonischen sowie schriftlichen Kontakt mit Kunden und Servicetechnikern
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Du erhältst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem global  agierenden, expandierenden Unternehmen
• Bei uns hast du Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und wir fördern Dich auf Deinem beruflichen Weg
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen eine offene Kommunikation
• Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen gehören zu unserem Angebot
• Ein angenehmes Betriebsklima erwartet dich in einem modernen Arbeitsumfeld
• Verschiedenste Zusatzleistungen (Zuschuss zur Altersvorsorge, E-Bike Leasing, Wellpass uvm.)
• Betriebskantine sowie täglich frisches Obst
• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten