Specialist HR Administration & Payroll (all genders)

Die energieweit Gruppe gestaltet die Zukunft der Energiewirtschaft – mit über 250 Mitarbeitenden in vier Unternehmen, die auf Unternehmensberatung, Softwareentwicklung und Prozessdienstleistungen spezialisiert sind.

Unsere Kund:innen sind Akteure der Energiewirtschaft sowie der energieintensiven Industrie, die gemeinsam mit uns an den Lösungen von morgen arbeiten. Als Management-Holding steuert die energieweit GmbH die gesamte Unternehmensgruppe und verantwortet firmenübergreifende Querschnittsfunktionen – darunter auch HR Administration & Payroll.

Deine Chance: Werde als Specialist HR Administration & Payroll (all genders) Teil eines motivierten Teams, das für die reibungslose Personaladministration, Entgeltabrechnung und Betreuung der Mitarbeitenden verantwortlich ist.

• Du verstehst dich als Teil unseres dreiköpfigen HR-Teams und agierst als Sparringspartner:in für deine Kolleg:innen der energieweit Gruppe, die Finanzbuchhaltung sowie die Geschäftsführung.
• Gemeinsam mit deinen Teamkolleg:innen bist du für die HR-Administration sowie die Entgeltabrechnung zuständig und berichtest direkt an die Geschäftsführung der energieweit Gruppe.
• Du bist Ansprechpartner:in in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen (für Management und Mitarbeitende) und korrespondierst mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen usw.
• Du kümmerst dich um das Bescheinigungs- und Meldewesen, die Stammdatenpflege und allgemeine administrative Aufgaben entlang des Employee Life Cycle.
• Im Dialog mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling bearbeitest du gemeinsam mit deinen Teamkolleg:innen Kontenklärungen und Abschlüsse.
• Dabei gilt es ausschließlich Festangestellte und Werkstudierende hinsichtlich Fixgehältern, Bonuszahlungen, Überstunden und Zulagen abzurechnen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration bzw. Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV/LODAS und MS Office.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise.
• Spaß und intrinsisches Interesse an der Gestaltung und Weiterentwicklung deines Fachbereichs – deine Ideen und dein Engagement sind jederzeit willkommen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

• Leistung, die sich lohnt: Ein sehr attraktives Gehalt wartet auf dich.
• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage pro Jahr bei 40 Std./Woche und Vertrauensarbeitszeit sorgen für einen guten Ausgleich.
• Du hast bei uns die Freiheit, deinen Arbeitsort flexibel zu wählen – ob im Homeoffice, im Büro oder hybrid.
• Auf dem neuesten Stand – unser Office: Arbeite an einem ergonomischen Arbeitsplatz, hochwertig ausgestattet mit moderner Büroinfrastruktur neuester Hardware sowie Zugang zu aktuellen KI-Lösungen.
• Individuell und anpassbar – deine betriebliche Altersvorsorge: Die Beiträge kannst du flexibel gestalten und damit optimal auf deine Lebensplanung abstimmen.
• Dein Wachstum ist uns wichtig: Neben Entwicklungsperspektiven bieten wir dir individuelle Weiterbildungsangebote, damit du dich in deinem Fachgebiet kontinuierlich fort- und weiterbilden kannst.
• Flache Hierarchien, eine Open-Door-Policy und Mentoring: ein inspirierendes Umfeld aus Expert:innen, die dich fachlich unterstützen und dir partnerschaftlich bei der Umsetzung deiner Ideen helfen.
• Unseren Teamgeist stärken wir durch regelmäßige Teamevents, gemeinsame Aktivitäten und hochwertige Firmenveranstaltungen. Deine Teilnahme ist dabei selbstverständlich freiwillig.

Wenn du mit Leidenschaft arbeitest, Verantwortung übernimmst und die Zukunft der Energiebranche mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!