Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Die energieweit Gruppe ist ein mittelständischer Unternehmensverbund aus vier Unternehmen mit fast 250 Mitarbeitenden. Als Management-Holding steuert die energieweit GmbH die gesamte Unternehmensgruppe und verantwortet firmenübergreifende Querschnittsfunktionen. Über unsere Tochtergesellschaften bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Dienstleistungen von der Unternehmensberatung über die Entwicklung maßgeschneiderter Unternehmenssoftware bis zu hochqualifizierten Operational Services.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Düsseldorf Airport City eine Empfangs- und Teamassistenz (w/m/d).

• Du betreust den gesamten Empfangsbereich sowie unsere Besprechungsräume und berichtest direkt an unsere Geschäftsführerin.
• Zu deinen Aufgaben gehören die Terminkoordination (bspw. Meetings mit Mandant:innen), die Unterstützung bei der Organisation bzw. Durchführung von Team- und Kundenevents sowie die Betreuung unserer Telefonzentrale.
• Du begrüßt und bewirtest Mandant:innen, Geschäftspartner:innen und andere Besucher:innen (z. B. bei Meetings, Bewerbungsgesprächen sowie anderen wichtigen Anlässen) und verantwortest die Sicherstellung einer repräsentativen, stilvollen Atmosphäre unseres Düsseldorfer Hauptstandortes.
• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Zudem unterstützt Du im Facility Management und bei Interesse auch im Fuhrparkmanagement.

• Vertrauen, von deinem Start weg: Gelebte Vertrauenskultur, Mentoring und Sparring auf Augenhöhe mit deinen Kolleg:innen und Vorgesetzen. Beste Voraussetzungen, um mit deinen Skills und cleveren Impulsen zu Glänzen.
• Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit. Ob Weiterbildung oder andere Chancen, die Du dir wünschst: Wir unterstützen dich und gehen auf deine persönlichen Ziele ein.
• Außerdem: Vertrauensarbeitszeit, betriebl. Altersvorsorge (mit Höchstsatz auf Arbeitgeberanteil), Diensthandy, Laptop, standortbezogene Extras uvm.

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der Hotel- oder Gastronomiebranche oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Dadurch zeichnest Du dich durch eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung aus.
• Du arbeitest sowohl selbständig als auch zuverlässig, verfügst über Organisations- sowie Koordinationsgeschick und bist mit dem MS Office-Paket vertraut.
• Freundliches sowie offenes Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.