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Senior HR-Payroll & Admin Specialist (w/m/d)

Die energieweit Gruppe ist ein auf die Energiewirtschaft spezialisierter mittelständischer Unternehmensverbund aus vier Unternehmen mit über 250 Mitarbeitenden. Als Management-Holding steuern wir die gesamte Unternehmensgruppe und verantworten firmenübergreifende Querschnittsfunktionen. Über unsere Tochtergesellschaften bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Dienstleistungen von der Unternehmensberatung über die Entwicklung maßgeschneiderter Unternehmenssoftware bis zu hochqualifizierten Operational Services.

Um den erfolgreichen Wachstumskurs unserer Unternehmensgruppe noch weiter auszubauen und mitzugestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Düsseldorf eine:n Senior HR-Payroll und Admin Specialist (w/m/d).

Deine Aufgaben.

In deiner Funktion bist Du ein:e verlässliche:r Sparringpartner:in für die Leitung HR der energieweit Gruppe
gemeinsam mit Deinen Teamkolleg:innen bist Du für die Entgeltabrechnung sowie das HR Admin & Vertragswesen zuständig und berichtest direkt an die Leitung HR der energieweit Gruppe
dabei bist Du Ansprechpartner:in in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen (für Management sowie Mitarbeitende) und korrespondierst mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen, etc.
Du kümmerst dich um das Bescheinigungs- und Meldewesen, die Stammdatenpflege und allgemeine administrative Aufgaben
Idealerweise bringst Du einen Ausbilderschein mit und hast Lust im HR-Bereich auszubilden
Im Dialog mit der Finanzbuchhaltung und dem Controlling bearbeitest Du (mit deinem Team) Kontenklärungen und Abschlüsse

Benefits Darauf kannst Du Dich freuen.

Deine Perspektive: Eine verantwortungsvolle Rolle mit individuell auf dich abgestimmten Entwicklungsschritten.
Hybrides, mitarbeiterorientiertes Arbeitsmodell: Vertrauensarbeitszeit, keine starren Regelungen mit festen Homeoffice-Tagen und hohe Flexibilität.
Ausstattung: Moderne Arbeitsplätze (ohne Großraumbüro-Feeling) mit ergonomischen Bürostühlen, Curved Monitor und vieles mehr. iPhone sowie moderner Laptop sind natürlich auch dabei.
Standort in Top-Lage: Unser Düsseldorfer Hauptstandort befindet sich im Business Park des Düsseldorfer Airports mit direktem Blick auf die Ankunftsebene des Flughafens. Durch eine Kantine im Nebengebäude sowie Restaurants, Supermarkt und Imbissbuden im Flughafengebäude bist Du bestens versorgt. Zudem erhältst Du Zugang zum Crew Shop des Airports sowie der Düsseldorfer Ringeltaube-Filiale.
Weiterbildung & langfristige Perspektive: Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit. Deine Führungskraft begleitet Dich bei Deiner persönlichen Entwicklung und steht Dir als Mentor:in und Vertrauensperson zur Seite. Ob Weiterbildung oder andere Chancen, die Du Dir wünschst: Wir unterstützen Dich und gehen dabei auf Deine persönlichen Ziele ein. Komm‘ einfach auf uns zu!
Gestalte unser Business: Sparring auf Augenhöhe mit Geschäftsführung und der Leitung HR, Business Unit Leitungen sowie anderen Führungskräften und Kolleg:innen aus interdisziplinären Teams. Mit uns arbeitest Du an wegweisenden Lösungen, damit wir und unser Business gemeinsam wachsen.
Attraktive Arbeitgeberleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und selbstverständlich auch frisches Obst sowie freie Getränke.
Teambuilding: Regelmäßige Team- und Sportevents vor Ort (Squash, Paddle Tennis uvm.) sorgen für einen guten Ausgleich und schweißen uns zusammen.

Das bringst Du mit.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte:r) oder ein vergleichbares Studium sowie über Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung
dadurch verfügst Du über gute Kenntnisse in Sozialversicherungs- und Lohnsteuerthemen
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise verfügst Du über Kenntnisse in DATEV /LODAS
Dich zeichnet ein Gestaltungswille aus, mit welchem Du prozessuale Themen proaktiv vorantreibst
neben Deiner teamorientierten Arbeitsweise überzeugst Du durch Dein freundliches, kommunikatives Wesen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab