ASSISTENZ (m/w/d) IM TECHNISCHEN OBJEKTMANAGEMENT/PROPERTY MANAGEMENT am Standort Hamburg in Vollzeit (40 Std./Woche)

Als mittelständisches Familienunternehmen mit rund 20 Jahren Marktpräsenz sind wir ein führender Spezialist für das ganzheitliche Management, die Entwicklung und die Vermietung von Gewerbeimmobilien und arbeiten tagtäglich mit Herz und Verstand daran, diese individuell zu Orten für Menschen zu entwickeln und gleichzeitig das Wertsteigerungspotenzial der Immobilien auszuschöpfen.

Auf nachhaltigem Erfolgskurs betreuen wir Immobilien der Asset-Klassen Office, Logistik, Light Industrial und Retail – davon mehr als 20 Einkaufszentren – mit mehr als 100 Beschäftigten an über 15 Bürostandorten für nationale und internationale Auftraggeber.

Dieser Erfolg basiert in erster Linie auf dem Engagement und den Fähigkeiten unseres Teams. Gemeinsam mit Dir als neuem Mitglied schaffen wir wertvolle und nachhaltige Konzepte für Immobilien. 

Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort Dich als ASSISTENZ (m/w/d) IM TECHNISCHEN OBJEKTMANAGEMENT/PROPERTY MANAGEMENT in Vollzeit (40 Std./Woche)

Du bereicherst das Team als Verbindungsperson zwischen den Teams, Abteilungen oder externen Partnern. Mit Deinen Fähigkeiten unterstützt du das Team Technik in der Administration, bei der Auftragsvergabe, sowie durch die Übernahme von eigenen Projekten. Dein Wirkungskreis ist abwechslungsreich und vielfältig.

• Übernahme von organisatorischen Aufgaben und administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung im Projektmanagement
• Unterstützt unser Team / Führungskraft in deren täglich anfallenden Aufgaben
• Erstellen von Bestellungen / Auftragsschreiben / Honorarabrechnungen
• Angebotseinholung
• Verwaltung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Zusammenstellen von vertragsrelevanten Unterlagen
• Pflege von technischen Unterlagen/Dokumentation
• Unterstützung bei der Koordination von internen Meetings / Veranstaltungen
• Reisemanagement (Hotelbuchungen, Mietwagen, Zugreisen)
• Erstellen von Präsentationen

• Kaufmännischen Ausbildungsabschluss, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement, Office-Manager*in
• Erfahrungen in der Immobilienbranche und technischen Anlagen von Vorteil
• Sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (u.a. Kalenderpflege, Outlook, Kollaborations-Tools)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Lernbereitschaft, Selbstmanagement, Methodenwissen und Problemlösungskompetenz
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit

• Eine offene und familiäre Duz-Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Kollegialer und wertschätzender Umgang
• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
• Gewissenhafte Einarbeitung und Unterstützung durch eine erfahrene Kollegin und den Center Manager
• Gelebtes Teamwork 
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und viel Raum für Eigeninitiative
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und leistungsorientierte Vergütung
• Attraktive und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Überwiegend digitalisierte Prozesse
• Vielfältige Möglichkeiten zum Aufbau eines breiten Netzwerks
• Bike-Leasing
• Zuschuss zum Job-Ticket

In unserem Unternehmen stehen die Menschen im Vordergrund. Bei uns ist jeder wichtig. Wir kommunizieren mit Dir persönlich und unkompliziert. Als Team bewältigen wir gemeinsam die alltäglichen Herausforderungen, arbeiten dabei lösungs- und zukunftsorientiert und verfolgen unsere sowie die Ziele unserer Partner. Wir stehen für Weiterentwicklung, Miteinander, Vielfalt & Zuverlässigkeit!