Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz (all genders)

Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister, der unseren Kunden qualitativ hochwertige Managed Services und individuelle IT-Lösungen anbietet. Unsere Büros liegen im schönen Kölner Westen, im Technologiepark Müngersdorf, modern ausgestattet und umrandet von viel Grün. Aktuell sind wir circa 50 menschliche und eine Hunde-Persönlichkeit. 

Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
eine/n neue/n Kollegen/in für Sachbearbeitung Backoffice/ Teamassistenz (all genders) in Vollzeit.

• Administrative Arbeiten nach Vorgabe, u.a. Anmeldungen, Aufsetzen von Schreiben, Terminkoordination etc. 
• Bewerbermanagement u.a. Erfassung, erste Kommunikation und ggf. Terminkoordination
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung ( Erfassung von Rechnungen, Mahnwesen)
• Bestandsdaten- und Systempflege
• Besucherempfang, Postannahme, Gästebewirtung, Verpflegung
• Sonstige anlassbezogene Team-Assistenz u.a. Begleitung und Unterstützung von Events, Videodrehs, Jobmessen etc.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dem oben genannten oder vergleichbaren Bereich
• Kommunikationsstark und sicher in Wort und Schrift
• Kreativ, offen und selbstständige Arbeitsweise
• Technikaffinität von Vorteil

• Hybrides Arbeiten aus dem Kölner Office im Grünen oder dem Home-Office nach Absprache
• Flexible Arbeitszeiten mit Blick auf unsere Kernarbeitszeiten
• Arbeitsweg: JobRad, Jobticket, Kostenlose Parkplätze
• Feiern und Firmenläufe
• Gelebte Nachhaltigkeit u.a. durch E-Auto-Flotte für Kundentermine, digitales Büro und den CYBERDYNE Forest
• Gesundheit & Ernährung: Teamküche, Essenzuschuss bei Mealmates, Urban Sports Angebot, Kooperation mit DoQtor
• Ausstattung: Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Hardware, je nach Position das aktuelle iPhone
• ZEN: Idyllische Lage im Grünen, Ruhebereich
• Unterstützung bei der Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir sind unkompliziert – es ist ausreichend, wenn Sie Ihren CV sowie Zeugnisse als PDF einreichen. Natürlich lernen wir Sie besser durch Ihr Motivationsschreiben kennen. 

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen unsere Personalreferentin Sandra Giese telefonisch unter 0221 6502-400 und per E-Mail unter job@cyberdyne.de zur Verfügung.