Assistenz Büromanagement/ Personal

Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister, der unseren Kunden qualitativ hochwertige Managed Services und individuelle IT-Lösungen anbietet. Unsere Büros liegen im schönen Kölner Westen, im Technologiepark Müngersdorf, modern ausgestattet und umrandet von viel Grün. Aktuell sind wir circa 50 menschliche und eine Hunde-Persönlichkeit. 

Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n neue/n Kollegen/in für die Assistenz der Bereiche Büromanagement und Personal in Vollzeit.

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere der Kreditoren, u.a. Erfassung und Zuordnung von Rechnung, sowie Mahnwesen
• Bearbeitung des Post- und Warenein- und ausgangs
• Unterstützung des Büromanagements wie beispielsweise Organsiation und Terminikoordiatkon von Zulieferer,
• Besucherempfang und -bewirtung, und Telefonzentrale
• Verwaltung des Unternehmensfuhrparks und bei Unterstützung bei Eventorganisation
• Bewerbermanagement u.a. Erfassung und Sichtung von Bewerbungen, erste Kommunikation und Terminkoordination
• Personalsachbearbeitung u.a. Datenpflege- und Prüfung, Mitarbeiterbetreuung
• Termin- und Reisemanagement für das Team
• Bestandsdaten- und Systempflege

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dem oben genannten oder vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
• Gute deutsche Sprach- und Rechtschreibkenntnisse, sowie Kommunikationsstärke und Offenheit
• Strukturierte, selbstständige, sorgfältige, serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise

• Hybrides Arbeiten aus dem Kölner Office im Grünen oder dem Home-Office nach Absprache
• Flexible Arbeitszeiten mit Blick auf unsere Kernarbeitszeiten
• Arbeitsweg: JobRad, Jobticket, Kostenlose Parkplätze
• Feiern und Firmenläufe
• Gelebte Nachhaltigkeit u.a. durch E-Auto-Flotte für Kundentermine, digitales Büro und den CYBERDYNE Forest
• Gesundheit & Ernährung: Teamküche, Essenzuschuss bei Mealmates, Urban Sports Angebot, Kooperation mit DoQtor
• Ausstattung: Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Hardware, je nach Position das aktuelle iPhone
• ZEN: Idyllische Lage im Grünen, Ruhebereich
• Unterstützung bei der Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Ihrem Lebenslauf, ihren letzten Zeugnissen und einem Hinweis, was sie zu dieser Bewerbung motiviert hat.  

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen unsere Personalreferentin Sandra Giese telefonisch unter 0221 6502-400 und per E-Mail unter job@cyberdyne.de zur Verfügung.