Office Manager*

Die 1983 gegründete BAUWERT Aktiengesellschaft ist einer der führenden deutschen Projektentwickler und Anbieter von wertigen Miet- und Eigentumswohnungen – mit Fokus auf Berlin und das Berliner Umland.

Gleichzeitig agiert das Unternehmen unter Führung der Vorstände Dr. Jürgen Leibfried, Michael Staudinger und Daniel Herrmann erfolgreich als Entwickler von Gewerbeimmobilien in besten Lagen deutscher Groß- und Mittelstädte. Ein weiteres Spezialgebiet sind Custom-Made-Developments, also maßgeschneiderte Neubauten für zukünftige Nutzer.

Über 330 Projekte mit mehr als zwei Millionen Quadratmetern Nutzfläche und einem Investitionsvolumen von fünf Milliarden Euro schaffen die Grundlage der über 40-jährigen Marktexpertise von BAUWERT.

Seit Anfang 2023 besteht eine signifikante Beteiligung der WING Group am Unternehmen und hieraus resultierend eine enge Zusammenarbeit im Unternehmensverbund.

Weitere Informationen zur BAUWERT AG unter www.bauwert.de

Weitere Informationen zur WING Group unter www.wing.hu/en

Zur Erweiterung unseres Teams am Empfang suchen wir in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung als

Office Manager* 

in unseren repräsentativen Büroräumen in zentraler Berliner Lage am Kurfürstendamm.

Sie sind die erste Anlaufstelle und die Visitenkarte unseres Unternehmens und stehen unseren Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden und Bewerbern stets professionell und freundlich mit Rat und Tat zur Seite.

Sie übernehmen in dieser Position die ganzheitliche Büroorganisation und Gästebetreuung, dazu gehört u.a.

• Organisation des reibungslosen administrativen Ablaufs des Tagesgeschäfts
• Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Weiterleitung an die Fachbereiche
• Überwachung des Lagerbestands an Büromaterial und Bestellung nach Budgetverfügbarkeit
• regelmäßige Bestellungen von Catering, Essen und Getränken für das Büro
• Bewirtung der Gäste und die Koordination und Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
• Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten (z.B. Kurier- und Taxidienste bei Bedarf)
• Terminkoordination und ggf. Unterstützung bei der Reiseplanung 
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Events und Messeauftritten
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Vorstandsassistentin und Vertretung dieser bei Abwesenheit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen einschlägige Berufserfahrung aus vergleichbaren, bürobezogenen Tätigkeiten mit, gern auch aus der Hotellerie
• Kenntnisse aus der Immobilienbranche sind absolut vom Vorteil
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vom Vorteil
• Sie arbeiten selbstständig, akkurat und gewissenhaft, sowohl allein als auch im Team. Sie wissen sich zu organisieren und haben stets einen Überblick über alle bevorstehenden Termine und Aufgaben der Tagesordnung
• Sie verfügen über ein hervorragendes Zeitmanagement, unter Verwendung von Tools / Methodiken und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen sowie Prioritäten zu setzen
• Sie bringen ein offenes, freundliches und kommunikatives Wesen, gepaart mit proaktivem und dienstleistungsorientiertem Denken und Handeln mit
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem gesamten Microsoft Office Paket (Word, Excel, Power Point, Outlook)

• Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, in unserem Büro im Herzen Berlins direkt am Kranzler Eck mit einem grandiosen Ausblick auf den Kurfürstendamm und die Berliner Skyline.
• Sie erhalten eine wettbewerbsfähige Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 28 Urlaubstagen (zzgl. Heiligabend und Silvester frei).
• Eltern erhalten bei uns 5 voll vergütete Arbeitstage pro Kind und Jahr um ihre erkrankten Kinder zu betreuen.
• Attraktive Einkaufsvergünstigungen über unser firmeninternes Shoppingportal (Corporate Benefits) sowie Prämien, z.B. für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung und bei Jubiläen.
• Monatlicher Mobilitätszuschuss in Form eines Tankgutscheins oder Zuschuss zum BVG-Ticket.
• Es erwartet Sie ein motiviertes und kollegiales Team und ein sehr gutes Arbeitsklima.
• Wir arbeiten nicht nur als Team gemeinsam an Erfolgen, sondern wir feiern sie auch in unseren einzigartigen Mitarbeiter-Events.
• Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem offenen und herzlichen Miteinander über alle Hierarchieebenen hinweg.
• Raum für Ideen, Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung.

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Einstiegsdatum. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit wenigen Klicks direkt über unser Stellenportal hoch. 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

[*] Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen stehen gleichermaßen für beiderlei Geschlechter.