IT-Koordinator (m/w/d)

Wir sind der interne IT-Dienstleister der international agierenden Unternehmensgruppe Pfeifer & Langen Industrie & Handels KG – einer der führenden Unternehmensgruppen der Zucker- und Snackindustrie in Deutschland und Europa. Mit bekannten Marken wie Diamant Zucker und Endori gestalten wir die digitale Zukunft der Nahrungsmittelbranche aktiv mit. 

Unser Ziel ist es, Werte durch IT-Lösungen für unsere Business Partner zu schaffen – durch maßgeschneiderte Lösungen, umfassende Beratung und nachhaltige Weiterentwicklung innovativer IT-Technologien. In unserem engagierten Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsfreiraum arbeiten wir an der digitalen Transformation der gesamten Unternehmensgruppe. 

Deine Aufgaben 

• Zentraler IT-Ansprechpartner und aktive operative Unterstützung für die Pfeifer & Langen Industrie- und Handels-KG (Holding der Unternehmensgruppe) 
• Vertrauensvolle Betreuung des Gesellschafterbüros in technischen IT-Belangen 
• Unterstützung als Key User für spezifische Anwendungen sowie enge Zusammenarbeit mit Support und Fachbereichen 
• 2nd-Level-Support für ausgewählte, kundenspezifische Anwendungen sowie Beratung bei Sonderanfragen und Spezialsoftware (z. B. DMS, Verschlüsselung) 
• Mitwirkung an IT-Projekten in Abstimmung mit den Fachbereichen – mit Überblick und Koordination, nicht als Projektleitung 
• Zentrale Schnittstelle für das Projektreporting (Portfolio) gegenüber der Geschäftsführung: Übersicht, Status, Abstimmung 
• Eigenverantwortliche Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beiratssitzungen der IHKG 
• Unterstützung bei Themen wie On-/Offboarding, Hardwareberatung, Veranstaltungs-IT, Bestellprozesse sowie allgemeine Kommunikationsunterstützung der IT 

• Fundierte praktische Erfahrung im IT-Umfeld, idealerweise mit Bezug zum VIP-Support 
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung und Vertrauenswürdigkeit 
• Tiefgreifende Kenntnisse in Microsoft Office und O365 
• Sehr gute Kenntnisse im PC- und Hardwareumfeld sowie auf mobilen Plattformen (Apple/iOS, Windows) 
• Projektüberblick und Koordinationsfähigkeit ohne notwendige Projektleitungserfahrung 
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kompakt und verständlich zu vermitteln 
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 
• Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung 

• Gestaltungsspielraum: Neue Rolle mit Perspektive, hoher Sichtbarkeit & Verantwortung 
• Flexibilität pur: Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 70% Remote Anteil, Reisebereitschaft gewünscht 
• Teamkultur: Kollegialität, Vertrauen und offene Kommunikation 
• Entwicklung: Individuelle Weiterbildung, Mentoring & moderne IT-Landschaften 
• Sicherheit: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit stabilem Wachstum 
• Chancengleichheit: Vielfalt wird bei uns aktiv gelebt – Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.