Marine & Security Deputy (m/w/d)

Als Marine & Security Deputy (m/w/d) unterstützen Sie den Marine & Security Manager bei der sicheren, regelkonformen und effizienten Durchführung aller schifffahrts- und maritimen Sicherheitsaktivitäten am Terminal. Sie stellen sicher, dass maritime Betriebs-, Sicherheits- und Gefahrenabwehrprozesse wirksam umgesetzt werden und leisten einen wesentlichen Beitrag zur sicheren Durchführung aller Ship-Shore-Operationen.

In dieser Funktion übernehmen Sie die operative Koordination maritimer und sicherheitsrelevanter Aktivitäten, unterstützen bei Vetting-, Compliance- und Security-Aufgaben und wirken an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Verfahren und Standards mit. Sie vertreten den Marine & Security Manager im definierten Verantwortungsumfang und tragen zur Sicherstellung einer jederzeit hohen Betriebs-, Sicherheits- und Compliance-Performance bei.

Marine Operations & Terminalbetrieb

• Sie unterstützen Umsetzung, Pflege und Verbesserung maritimer Verfahren und Arbeitsanweisungen
• Sie überwachen maritime Betriebsprozesse und wirken bei der sicheren Durchführung von Schiffsmanövern und Ship-Shore-Operationen mit
• Sie unterstützen Planung, Durchführung und Nachbereitung maritimer Notfall-, Sicherheits- und Krisenübungen
• Sie beteiligen sich an Vorfallsuntersuchungen sowie der Umsetzung und Nachverfolgung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen

• Sie unterstützen Vessel-Vetting- und Kompatibilitätsbewertungen
• Sie prüfen Pre-Arrival-Dokumentationen, Zertifikate und schiffsbezogene Nachweise auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Sie koordinieren Schiffsanlaufvorbereitungen mit allen Beteiligten
• Sie pflegen relevante Datenbanken, Systeme und Dokumentationen

• Sie unterstützen die sichere Durchführung von An- und Ablegevorgängen
• Sie koordinieren operative Schnittstellen mit Lotsen, Schleppern, Festmachern und weiteren maritimen Dienstleistern
• Sie sind Ansprechpartner*in für Schiffsbesatzungen und unterstützen deren operative Betreuung während des Terminalaufenthalts
• Sie überwachen die Einhaltung der Vorgaben an der Schiff-Land-Schnittstelle
• Sie unterstützen bei maritimen Instandhaltungs- und Asset-Management-Themen

• Sie unterstützen Umsetzung und Überwachung der Anforderungen aus PFSA und PFSP
• Sie koordinieren Security-Maßnahmen, Übungen und Awareness-Aktivitäten und unterstützen die Überwachung von Security Levels und relevanten Ereignissen
• Sie wirken bei Sicherheitsinspektionen sowie der Zusammenarbeit mit Behörden und Schiffen mit
• Sie übernehmen definierte Aufgaben im Rahmen der PFSO-Funktion

• Sie unterstützen die Einhaltung relevanter Hafen-, Terminal- und HSSEQ-Anforderungen sowie internationaler Standards
• Sie bereiten Audits vor und begleiten deren Durchführung
• Sie unterstützen KPI-Erfassung, -Auswertung, -Berichterstattung und Maßnahmenverfolgung
• Sie begleiten Verbesserungsinitiativen und die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen

• Sie unterstützen die Steuerung maritimer Dienstleister und Sicherheitsdienstleister
• Sie überwachen die Einhaltung definierter Leistungs- und Schulungsanforderungen
• Sie begleiten Qualifizierungs- und Kompetenzentwicklungsmaßnahmen für Dienstleister

• Sie unterstützen Pflege und Weiterentwicklung maritimer Notfallprozesse
• Sie übernehmen definierte Rollen innerhalb der Notfall- und Krisenorganisation
• Sie unterstützen die Einsatzbereitschaft für maritime Notfälle und Spill-Response-Szenarien

• Sie koordinieren Kommunikation, Abstimmungen, Terminvorbereitungen, Inspektionen und Audits mit Behörden, Dienstleistern und weiteren Stakeholdern
• Sie pflegen Kontakte im maritimen und sicherheitsrelevanten Umfeld
• Sie unterstützen Berichts-, Auswertungs- und Nachweiserstellung

• Sie vertreten den Marine & Security Manager im definierten Verantwortungsbereich
• Sie übernehmen eigenständig definierte Fachthemen und Projekte
• Sie fördern den Wissenstransfer im Team und die Weiterentwicklung von Prozessen und Standards

Ausbildung & Erfahrung 

• Studium im Bereich Nautik, Seeverkehr, Maritime Logistik oder vergleichbare Qualifikation (von Vorteil) 

• Oder eine maritime Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (z.B. nautischer Offizier, Schiffsmechaniker, technischer Offizier oder im Bereich Hafen- und Terminallogistik) 

• Berufserfahrung im Terminal-, Hafen-, Schifffahrts- oder maritimen Betriebsumfeld 

• Erfahrung im Bereich Schiffsabfertigung, Ship-Shore-Operations oder maritimer Logistik von Vorteil 

• Erfahrung im Umgang mit maritimen Dienstleistern und operativen Schnittstellen wünschenswert 

• Erfahrung im LNG-, LPG- oder Flüssigmassengutumfeld von Vorteil 

Fachliche Expertise 

• Gute Kenntnisse maritimer Betriebsabläufe sowie relevanter Hafen- und Terminalprozesse 

• Grundlegende Kenntnisse internationaler Industriestandards und Richtlinien (z.B. OCIMF, SIGTTO, ICS) 

• Verständnis von Vessel-Vetting-, Kompatibilitäts- und Pre-Arrival-Prozessen 

• Kenntnisse maritimer Sicherheitsanforderungen sowie des ISPS Code von Vorteil 

• PFSO-Zertifizierung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich maritime Sicherheit von Vorteil 

• Bereitschaft, sich in Marine-, Security- und Compliance-Themen kontinuierlich weiterzuentwickeln 

• Grundverständnis für technische Anlagen sowie sichere Arbeitsweisen in industriellen Umgebungen 

Arbeitsweise & Zusammenarbeit 

• Ausgeprägte Sicherheits- und Risikoorientierung 

• Strukturierter, regelkonformer und risikobewusster Arbeitsstil 

• Hohe Koordinationsfähigkeit in komplexen operativen Umfeldern 

• Fähigkeit, auch unter operativem Druck strukturiert und lösungsorientiert zu handeln 

• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten 

• Teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise 

Sprachen 

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Weitere Rahmenbedingungen 

• Bereitschaft zur Teilnahme an obligatorischen Sicherheits- und Zugangsqualifizierungen (z. B. elektrische Anlagen, Erste Hilfe, EPC Safety Induction, Arbeiten in der Höhe, Arbeiten in engen Räumen, Hebe- und Anschlagtätigkeiten, elektrische Arbeiten, PSA-Management sowie manuelle Lastenhandhabung) 

Aktuell befindet sich das Terminal bereits im Bau. Bitte bewerben Sie sich daher nicht für die laufende Bau- oder Projektphase, sondern für den späteren, dauerhaften Betrieb.

Wir möchten hier explizit mit Interessierten in den Austausch treten, die Lust haben, die Inbetriebnahme sowie danach dann den langfristigen Betrieb des Terminals zu organisieren und zu sichern.

Für Sie bedeutet das:
Sie begleiten den Übergang von der Fertigstellung in den operativen Betrieb und wirken dann aktiv daran mit, dass das Terminal langfristig zuverlässig läuft.

• Wir sichten Ihre Bewerbung zeitnah und sorgfältig.
• Wir prüfen Ihre Unterlagen im Hinblick auf die ausgeschriebene Position sowie ggf. andere passende Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen. Bei Übereinstimmung kommen wir aktiv auf Sie zu, um die nächsten Schritte zu besprechen.