Warehouse Coordinator (m/w/d)

Als Warehouse Coordinator (m/w/d) am LNG-Terminal sind Sie verantwortlich für die Verwaltung, Kontrolle und Bereitstellung aller technischen Materialien, Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien.

Sie stellen sicher, dass benötigte Materialien jederzeit verfügbar sind, unterstützen damit die Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen und tragen wesentlich zur Zuverlässigkeit und Kontinuität des Terminalbetriebs bei.

Dabei gewährleisten Sie eine strukturierte Lagerorganisation, eine hohe Bestandsgenauigkeit sowie die Einhaltung aller relevanten Sicherheits-, Qualitäts- und regulatorischen Anforderungen.

Lagerbetrieb & Materialhandling

• Sie übernehmen die Annahme, Prüfung, Lagerung und Ausgabe von Materialien, Ersatzteilen und Verbrauchsgütern
• Sie stellen sicher, dass eingehende Materialien den Bestellanforderungen und Spezifikationen entsprechen
• Sie organisieren das Lager so, dass ein sicherer und effizienter Zugriff auf alle Materialien gewährleistet ist
• Sie gehen fachgerecht mit sensiblen, sicherheitskritischen oder spezialisierten Materialien um

Bestandsmanagement & CMMS

• Sie pflegen Bestände und erfassen alle Materialbewegungen, Reservierungen und Rückgaben im System (z. B. CMMS/SAP)
• Sie stellen eine hohe Datenqualität und Nachverfolgbarkeit sicher
• Sie unterstützen bei der Pflege von Materialstammdaten, Klassifizierungen und Dokumentationen
• Sie identifizieren Bestandsabweichungen und stimmen sich zu deren Klärung mit Einkauf und relevanten Schnittstellen ab

Koordination mit Instandhaltung & Planung

• Sie arbeiten eng mit C&I/Electrical/Mechanical Plannern (m/w/d) und den Fachbereichen zusammen, um die Materialverfügbarkeit für Arbeiten, Stillstände und Projekte sicherzustellen
• Sie identifizieren frühzeitig Engpässe, kritische Materialien und potenzielle Risiken
• Sie unterstützen die Vorbereitung von Materialkits für geplante und ungeplante Instandhaltungsmaßnahmen

Lagerstandards, Sicherheit & Compliance

• Sie stellen sicher, dass Materialien gemäß den jeweiligen Lageranforderungen aufbewahrt werden (z. B. Herstellervorgaben, Sicherheitsanforderungen)
• Sie achten auf korrekte Kennzeichnung, Lagerbedingungen und Einhaltung aller Sicherheits- und Umweltvorgaben
• Sie tragen zu einem sicheren, sauberen und strukturierten Arbeitsumfeld im Lager bei

Bestandskontrolle & Optimierung

• Sie führen regelmäßige Bestandsprüfungen, Inventuren und Analysen durch
• Sie identifizieren nicht mehr benötigte, veraltete oder nicht konforme Materialien und koordinieren deren weitere Bearbeitung
• Sie überwachen Materialverbräuche und unterstützen die Optimierung von Lagerbeständen und Bestandsstrategien

Zusammenarbeit & kontinuierliche Verbesserung

• Sie unterstützen Einkauf und Finanzen bei Wareneingängen und Abstimmungsprozessen
• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Lagerprozessen, Systemen und Strukturen ein
• Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und stellen eine effiziente Materialversorgung sicher

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen oder logistischen Bereich, z. B. mit Schwerpunkt Lagerlogistik, Lagerwirtschaft, Industriekaufwesen oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• Erfahrung im Lagerbetrieb in einem technischen oder industriellen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit Ersatzteilen und technischen Materialien von Vorteil

Fachliche Expertise

• Erfahrung im Umgang mit Lager- und Bestandsmanagementsystemen (z. B. CMMS, SAP oder vergleichbar)
• Grundverständnis für technische Zusammenhänge und Materialanforderungen
• Kenntnisse im Umgang mit sicherheitsrelevanten oder speziellen Materialien von Vorteil

Arbeitsweise & Kompetenzen

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Detailgenauigkeit im Umgang mit Beständen und Dokumentation
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern

Zusammenarbeit & Kommunikation

• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Teamorientierung
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Instandhaltung, Einkauf und operativen Bereichen

Sicherheit & Verantwortung

• Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein und Verständnis für sichere Arbeitsabläufe im Lagerumfeld
• Verantwortungsvoller Umgang mit Materialien und Beständen

Sprachen

• Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse im Arbeitsumfeld

Aktuell befindet sich das Terminal bereits im Bau. Bitte bewerben Sie sich daher nicht für die laufende Bau- oder Projektphase, sondern für den späteren, dauerhaften Betrieb.

Wir möchten hier explizit mit Interessierten in den Austausch treten, die Lust haben, die Inbetriebnahme sowie danach dann den langfristigen Betrieb des Terminals zu organisieren und zu sichern.

Für Sie bedeutet das:
Sie begleiten den Übergang von der Fertigstellung in den operativen Betrieb und wirken dann aktiv daran mit, dass das Terminal langfristig zuverlässig läuft.

• Wir sichten Ihre Bewerbung zeitnah und sorgfältig.
• Wir prüfen Ihre Unterlagen im Hinblick auf die ausgeschriebene Position sowie ggf. andere passende Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen. Bei Übereinstimmung kommen wir aktiv auf Sie zu, um die nächsten Schritte zu besprechen.