KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ / BACKOFFICE TIEFBAU (M/W/D)

ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT
IN TEILZEIT (20 bis 25 Std./Woche)

• Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings/Baustellenbesprechungen und Projektabläufen
• Kommunikation mit Kunden, Subunternehmern und internen Teams
• allgemeine Büroorganisation und -verwaltung: u. a. Schriftverkehr, Protokollführung, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Rechnungsprüfung, Anträge bei Behörden
• Vorbereitung neuer Bauvorhaben: Auftragsmeldung, Bauakte erstellen, Unterlagen vor Arbeitsbeginn an Auftraggeber versenden
• Organisation Revisionsunterlagen (Erinnerung, follow-up)
• Versenden von Angeboten sowie Pflege von Ausschreibungsportalen
• projekt- und sachbezogene Aufgaben

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung
• erste Erfahrung im Bau- oder Tiefbau ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• sicherer Umgang mit EDV und MS-Office Paket
• gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
• Diskretion und professionelles Auftreten

• einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und wachstumsstarken Unternehmen
• modernste Technik und Kommunikationsmittel
• mitarbeiterbezogene, vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• angenehme und offene Arbeitsatmosphäre im familiären Umfeld
• Flexibilität in Bezug auf deine Arbeitszeit, deinen Arbeitsort und deine Urlaubsplanung
• JobRad und corporate benefits Mitarbeiterangebote
• Vermögenswirksame Leistungen und Jubiläumszahlungen
• Präventions- und Beratungsangebote bei persönlichen Belastungen
• Wasser, Kaffeegetränke und Obst kostenfrei
• 30 Tage Urlaub