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Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich fachliche Büroorganisation (inkl. Post).

Ihr Verantwortungsbereich

Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer
- Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung
- Manuelle Nachbereitung der nicht automatisch ausgewerteten Post
- Abholung und Zurverfügungstellung digital eingehender Nachrichten (bspw. im Gesellschaftspostfach des besonderes elektronischen Anwaltspostfaches)
Überwachung und Erarbeitung der fachlichen Prozesse der Unternehmensgruppe im QM-Team
operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Bereich der fachlichen Büroorganisation
visuelles Darstellen von Abläufen und Qualitätsstandards im Intranet
eigenverantwortliches Wahrnehmen allgemeiner Assistenzaufgaben

Das bringen Sie mit

Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Spaß am Arbeiten im Team

Das haben wir zu bieten

Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg*innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten:

Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets
Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten bis zu maximal 100,00 EUR monatlich
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Immer noch nicht genug? Die vollständige Liste unserer Benefits finden Sie hier.

Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal.

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

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