Assistenz (m/w/d) Institut für Allgemeinmedizin (617)

Veröffentlichung: 23.06.2025

An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) am Institut für Allgemeinmedizin, befristet auf 24 Monate (mit der Option auf Verlängerung), in Teilzeit mit bis zu 10 Stunden/ Woche, am Standort Brandenburg an der Havel oder Neuruppin, zu besetzen.

Das Institut für Allgemeinmedizin an der MHB versteht sich als Brücke zwischen Lehre, Forschung und Praxis für die Grundversorgung im Land Brandenburg. In enger Kooperation mit niedergelassenen Kolleg*innen werden den Studierenden an der MHB praktische Fertigkeiten, ein umfassendes Verständnis und vor allem Begeisterung für unser Fach vermittelt - beginnend schon im ersten Studienabschnitt. Gemeinsam mit dem Forschungspraxen-Netzwerk der MHB können sowohl praxisnahe Fragestellungen wissenschaftlich untersucht als auch neue wissenschaftliche Erkenntnisse in der täglichen Versorgung erprobt werden.

• Aufbau und Pflege der Institutsadministration
• Budgetplanung und Personalverwaltung in Absprache mit der Institutsleitung
• Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen, Terminplanung, interner und externer Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen
• Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Entwicklung und Bearbeitung der IT-Infrastruktur des Institutes, inkl. Datenbanken, Homepage und Hardware
• Betreuung der Forschungs- und Lehrpraxen des Institutes mit persönlichen Besuchen und ggf. Schulungen des Praxispersonals vor Ort
• Unterstützung der Lehrkoordination bei der Terminplanung und Kommunikation mit Studierenden

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokaufmann/-frau oder in einem verwandten Bereich, gerne auch mit medizinischem Bezug 
• Erfahrungen in Budgetplanung, Personal- und Datenmanagement
• organisatorisches und kommunikatives Talent, freundliches Auftreten
• Vertraulichkeit, Loyalität, Verbindlichkeit
• strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit (Wort und Schrift) in deutscher Sprache, gerne auch englische Sprachkenntnisse
• souveräner IT-Umgang, schnelle Auffassungsgabe für neue Anwendungen
• eigenes Fahrzeug für Praxisbesuche

• mobil sein mit dem vergünstigten Deutschland-Ticket JOB
• flexible Ausgestaltung der Arbeitszeiten in Anlehnung an unsere Kernarbeitszeit
• Option auf mobiles Arbeiten
• 28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) & zusätzlich 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Arbeiten in einem dynamischen und humorvollen Team
• auch bei teilweise hohem Arbeitsaufkommen kommt das Lachen nicht zu kurz
• digitale Gesundheits-Plattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen betriebsbezogenen Angeboten, vielseitigen Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung
• betriebsärztlicher Dienst - inklusive Vorsorgeuntersuchungen

Die MHB ist eine staatlich anerkannte Universität in kommunaler und gemeinnütziger Trägerschaft. Mit ihren drei Universitätskliniken im Verbund und ihren vier Campusstandorten in Bernau, Brandenburg an der Havel, Neuruppin und Rüdersdorf steht sie für praxis­orientierte und wissenschaftsbasierte Studienangebote sowie für die Einheit von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Der Forschungsschwerpunkt der MHB liegt auf der patient*innenzentrierten Gesund­heitsversorgung für die alternde Gesellschaft.

Medizinische Hochschule Brandenburg
CAMPUS GmbH (gemeinnützig)
Fehrbelliner Straße 38 | 16816 Neuruppin

Univ.-Prof. Dr. med. Dr. h.c. mult. Hans-Uwe Simon | Präsident & Geschäftsführer
Dr. Gerrit Fleige | Kanzler & kaufmännischer Geschäftsführer