Mitarbeiter*in (m/w/d) Studierendensekretariat Studiengang Medizin (627)

Veröffentlichung: 14.07.2025

An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Studierendensekretariat des Brandenburgischen Modellstudiengangs Medizin (BMM), unbefristet, in Vollzeit mit 40 Stunden/ Woche, am Standort Neuruppin, zu besetzen.

• Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerke, Postbearbeitung, systematische Ablage und Archivierung von Dokumenten)
• erste Kontaktstelle für Studierende bei Fragen und Anliegen
• Betreuung der Medizinstudierenden bei organisatorischen Fragen von der Immatrikulation bis zur Exmatrikulation
• eigenverantwortliche Bearbeitung der administrativen Studierendenverwaltung
• Sicherung der Pflege der Studierendendaten im Campus Management System (CMS)
• Entwicklung und Begleitung der Prozessgestaltung im Studierendensekretariat
• Unterstützung beim Auswahlprozess

• abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürowesen, z.B. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungskaufmann/ -frau (m/w/d) oder glw.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• ausgeprägte Serviceorientierung
• selbstständige und eigenverantwortliche sowie strukturierte, präzise und teamorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• sicherer Umgang mit aktuellen Technologien der Informationstechnik

• Arbeiten in einem dynamischen und humorvollen Team
• vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• BusinessBike (bei Festanstellung)
• flexible Ausgestaltung der Arbeitszeiten in Anlehnung an unsere Kernarbeitszeit
• 28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) & zusätzlich 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
• digitale Gesundheits-Plattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen betriebsbezogenen Angeboten, vielseitigen Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung
• betriebsärztlicher Dienst - inklusive Vorsorgeuntersuchungen
• Arbeiten auf einem grünen Campus
• vergünstigtes Mittagessen 

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis     27.07.2025*     über unser Online-Bewerbungsportal** ein. Hierfür nutzen Sie bitte den "Bewerben"-Button rechts oder unterhalb des Ausschreibungstextes. Bewerbungen per eMail können nicht berücksichtigt werden.

Für weitere inhaltliche Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an:
Dr. André Eichert, Leitung Dezernat für Studium und Lehre
anrufen | eMail

Als MHB fördern wir die Gleichstellung aller Beschäftigten und sehen in der Vielfalt unserer Belegschaft einen großen Gewinn. Im Sinne der Diversität begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Vorder- und Hintergründen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung von uns bevorzugt behandelt.

Aus Gründen des Datenschutzes weisen wir darauf hin, dass Sie uns mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
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*   Das Auswahlverfahren kann ggf. auch bereits früher starten.
** Bitte beachten Sie, dass max. 5 Dateien (20 MB gesamt) im Dateityp pdf, jpeg, jpg oder png übermittelt werden können.

Die MHB ist eine staatlich anerkannte Universität in kommunaler und gemeinnütziger Trägerschaft. Mit ihren drei Universitätskliniken im Verbund und ihren vier Campusstandorten in Bernau, Brandenburg an der Havel, Neuruppin und Rüdersdorf steht sie für praxis­orientierte und wissenschaftsbasierte Studienangebote sowie für die Einheit von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Der Forschungsschwerpunkt der MHB liegt auf der patient*innenzentrierten Gesund­heitsversorgung für die alternde Gesellschaft.

Medizinische Hochschule Brandenburg CAMPUS GmbH (gemeinnützig)
Fehrbelliner Straße 38, 16816 Neuruppin

Univ.-Prof. Dr. med. Dr. h.c. mult. Hans-Uwe Simon (Präsident & Geschäftsführer)
Dr. Gerrit Fleige (Kanzler & kaufmännischer Geschäftsführer)