Mitarbeiter*in (m/w/d) Personalreferat | Bereich Entgeltabrechnung & Personalaktenverwaltung (567)

Veröffentlichung: 01.04.2025

An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Personalreferat für den Bereich Entgeltabrechnung & Personalaktenverwaltung, unbefristet, in Vollzeit mit 40 Stunden/ Woche, am Standort Neuruppin, zu besetzen.

• Sie sichern die administrative Einstellung von neuen Mitarbeitenden.
• Sie erstellen Arbeitsverträge und Nachträge zu Arbeitsverträgen.
• Sie übernehmen die Aufstellung, Überprüfung und Weiterbearbeitung der Gehaltsabrechnungen und betreuen den monatlichen Gehaltslauf für die Mitarbeitenden.
• Sie pflegen Stammdaten, Abwesenheiten, Arbeitspläne und Gehälter in den Personalverwaltungssystemen.
• Sie führen die Personalakten.
• Sie prüfen und verwalten Krankheits- und sonstige Abwesenheitszeiten.
• Sie sind für das Bescheinigungswesen zuständig.
• Sie arbeiten eng mit den Sozialversicherungsträgern zusammen.

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Büro/ Verwaltung), z.B. als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokaufmann/-frau mit Zusatzqualifikation Personal, Personalkaufmann/-frau (m/w/d) oder vgl.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der Bearbeitung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Fragestellungen
• sicherer Umgang mit HR-relevanter Software und MS-Office-Programmen
• selbstständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache

• auch bei teilweise hohem Arbeitsaufkommen kommt das Lachen nicht zu kurz
• umweltbewusst zur Arbeit radeln mit dem Business Bike (bei Festanstellung)
• mobil sein mit dem vergünstigten Deutschland-Ticket JOB
• flexible Ausgestaltung der Arbeitszeiten in Anlehnung an unsere Kernarbeitszeit
• 28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) & zusätzlich 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Arbeiten auf einem grünen Campus

• digitale Gesundheits-Plattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen betriebsbezogenen Angeboten, vielseitigen Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung
• betriebsärztlicher Dienst - inklusive Vorsorgeuntersuchungen

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte über den "Bewerben"-Button ein.

Für weitere inhaltliche Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an:
Frau Cindy Tauber, Personalreferentin
03391 39-14003  | personal@mhb-fontane.de
oder
Frau Julia Erfurth, Personalreferentin
03391 39-14002 | personal@mhb-fontane.de

Als MHB fördern wir die Gleichstellung aller Beschäftigten und sehen in der Vielfalt unserer Belegschaft einen großen Gewinn. Im Sinne der Diversität begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Vorder- und Hintergründen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung von uns bevorzugt behandelt.

Aus Gründen des Datenschutzes weisen wir darauf hin, dass Sie uns mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.