Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Multiprojekt- und Prozessmanagement

Auch nach mehr als 20 Jahren haben wir unseren Drive nicht verloren, neue Wege zu beschreiten, aber dabei dennoch nicht den Fokus auf unsere Stärken zu verlieren. Die Unterstützung bei der Digitalisierung der öffentlichen Hand war und ist unser Ziel. In bedeutenden E-Government-Projekten unterstützen wir deutschlandweit dabei, dass Unternehmen aber auch Bürgerinnen und Bürgern die Leistungen der Behörden smart und digital angeboten werden.

Trotz aller Professionalität sind wir mehr als nur ein Unternehmen. Wir sind Menschen, Kollegen, eine Gemeinschaft. Bei uns wird gelacht, gequatscht, zusammen gegessen oder auch mal eine Runde gezockt – egal ob analog oder digital. Auf unserer Karriereseite kannst du uns etwas näher kennenlernen.

Bitte bewirb dich möglichst unter Angabe deines Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen

• Du unterstützt die Prozesse und das Aufgabenmanagement im Projektteam in organisatorischer und prozessualer Hinsicht und trägst zur erfolgreichen Umsetzung unserer Kundenprojekte bei. 

• Nach einer Einarbeitung übernimmst du Verantwortung bei einem unserer Großprojekte vergabe.NRW als Projektassistenz. 

• Du erarbeitest Prozessoptimierungen, unterstützt die Bereichsleitung im Multiprojektmanagement, Rechnungsmanagement und bei organisatorischen Themen. 

• Optimierungsprojekte im Bereich des Projekt- und Prozessmanagements konzipierst und steuerst du routiniert anhand zentraler KPIs. 

• Du unterstützt das Projektcontrolling durch Datenanalysen und die Aufbereitung relevanter Themen. 

• Du steuerst die Fortbildungsbedarfe für die verschiedenen Teams des Bereichs und pflegst die Fortbildungsangebote. Ebenso begleitest und/oder übernimmst interne Projekte. 

• Du über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (idealerweise in den Bereichen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar) verfügst. 

• Du Spass an Kommunikation mit Kunden und Kollegen hast, aber auch den Umgang mit Zahlen nicht scheust.  

• Ein ausgeprägtes Engagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und unternehmerisches Denken vorhanden sind. 

• Du über  ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache verfügst. 

• Du Erfahrungen im Projekt-, Prozessmanagement oder im Umgang mit der Öffentlichen Hand hast. 

Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze. Zusätzlich profitierst Du von exklusiven Mitarbeiterrabatten und regelmäßigen Firmen-Events, zum Beispiel auf unserer Terrasse im Grünen.

Wir leben eine bereichsübergreifende, teamorientierte und transparente Unternehmenskultur. Erfahrene Kolleginnen und Kollegen geben ihr Wissen gerne weiter – ob beim gemeinsamen Arbeiten oder im persönlichen Austausch.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, bei der Du eigene Ideen einbringen und sowohl fachlich als auch persönlich wachsen kannst.

Und ganz selbstverständlich: Bei uns gilt eine gelebte Duz-Kultur, vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer.

Trotz aller Professionalität sind wir mehr als nur ein Unternehmen. Wir sind Menschen, Kollegen, eine Gemeinschaft. Bei uns wird gelacht, gequatscht, zusammen gegessen oder auch mal eine Runde gezockt – egal ob analog oder digital.

Auf unserer Karriereseite kannst du uns etwas näher kennenlernen.