Stellvertretender Einkaufsleiter (m/w/d)

Sie möchten den Einkauf nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Sie bringen technisches Verständnis, Verhandlungsgeschick und eine Hands-on-Mentalität mit? Dann werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen eine Schlüsselrolle im Einkauf – mit Verantwortung im operativen Tagesgeschäft ebenso wie in der strategischen Weiterentwicklung unseres Lieferantennetzwerks.

Seit über 60 Jahren zählt FMW zu den führenden Anbietern von System- und Turnkey-Lösungen für die Papier-, Zellstoff-, Recycling- und Energieindustrie. Für die Umsetzung neuer spannender internationaler Projekte suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Kirchstetten (Großraum St. Pölten).

Stellvertretung / Schnittstellenmanagement:

• Aktive Unterstützung der Einkaufsleitung im Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme von Verantwortung in stellvertretender Funktion
• Kritisch-konstruktives Hinterfragen bestehender Beschaffungsansätze und technischer Vorgaben hinsichtlich Beschaffbarkeit, Wirtschaftlichkeit, Risiken und Alternative
• Enge Abstimmung mit der Technik bei der Bewertung von Zeichnungen, Spezifikationen und technischen Anforderungen
• Sparringspartner für Technik, Vertrieb und Projektleitung bei Lieferantenauswahl und Beschaffungsentscheidungen
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen, ERP-Anwendungen und Reporting-Tools

Strategischer Einkauf / Lieferantensourcing:

• Aktives internationales Lieferantensourcing sowie Identifikation, Qualifizierung und Aufbau neuer Bezugsquellen
• Weiterentwicklung eines leistungsfähigen und wettbewerbsfähigen Lieferantennetzwerks
• Durchführung von Markt-, Lieferanten- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation von Einsparungs- und Optimierungspotenzialen
• Entwicklung und Umsetzung von Warengruppenstrategien
• Aufbau und Pflege nachhaltiger Lieferantenbeziehungen inklusive Audits und Performance-Monitoring
• Mitwirkung an Make-or-Buy-Entscheidungen sowie am Risikomanagement im Einkauf

 Operativer Einkauf / Tagesgeschäft:

• Aktive Mitarbeit im operativen Einkauf und eigenständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen für technische Komponenten und Dienstleistungen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen
• Prüfung und Interpretation technischer Unterlagen (z.?B. Zeichnungen, Stücklisten, Spezifikationen) sowie Ableitung der technischen und kommerziellen Anforderungen für Anfragen und Bestellungen
• Bestellabwicklung inklusive Terminverfolgung, Reklamationsbearbeitung und Abstimmung mit internen Schnittstellen und Lieferanten
• Sicherstellung von Terminen, Qualität und Kosten im laufenden Projektgeschäft
• Unterstützung von Vertrieb und Projektmanagement in der Angebots- und Akquisitionsphase durch fundierte Einkaufsanalysen und Preisabschätzungen

• abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. HTL, FH, Uni) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen o.ä.
• mehrjährige Erfahrung im Technischen oder Strategischen Einkauf, vorzugsweise im Anlagen- oder Maschinenbau
• sehr gutes technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, technische Zeichnungen, Stücklisten und Spezifikationen sicher zu lesen und zu interpretieren (inkl. Schweißsymbolik, Toleranzen etc.)
• Erfahrung im strategischen Einkauf und/oder Lieferantensourcing
• erste Erfahrung in einer koordinierenden oder fachlich führenden Rolle von Vorteil
• sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen; Power-BI-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumentationen und Normen von Vorteil (z.?B. ISO, EN, Schweißrichtlinien)
• verhandlungssichere Englischkenntnisse und internationale Reisebereitschaft
• ausgepräge Verhandlungskompetenz und sicheres Auftreten
• wirtschaftliches Denken sowie die Fähigkeit, technische Anforderungen in tragfähige Beschaffungslösungen zu übersetzen
• strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamorientierung, hohe Eigenverantwortung und Freude daran, auch operativ mitanzupacken

• einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz in einem eigentümergeführten Unternehmen
• eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Entwicklungsperspektive
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit flacher Hierarchie und wertschätzender Du-Kultur
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit namhaften Kunden und Partnern im internationalen Umfeld
• flexibles Arbeitszeitmodell sowie Homeoffice-Möglichkeit (bis zu 8 Tage pro Monat)
• iIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Benefits und Sozialleistungen sowie Gesundheitsangebote
• gute öffentliche Verkehrsanbindung bzw. Firmenparkplatz
• modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld