General Affairs Assistant (m/f/d)

Daikin Chemical's unique expertise is essential to a variety of industrial fields: With world-class technology, we offer a wide range of high-quality chemical products with applications in automotive, semiconductors, health care, renewable energy, consumer cookware, wire and cable, textile and fabric treatment, paper and packaging, optics and displays, coatings and more. Our newly opened Innovation Center in Dortmund is dedicated to R&D, technical service, and marketing. Here, Daikin Chemical Europe is conducting research on new and sustainable technologies.

We are looking to hire a new member for the General Affairs department in Düsseldorf. 

• Reception (welcoming guests, service providers)
• Organizing meetings and internal events
• Travel management and hotel-booking
• Company Car Management (working with service provider, making updates to policy, etc.)
• Ordering and re-stocking office supplies
• Supporting Japanese expatriates (relocation process, apartment search, visa, insurances etc.)
• Supervising the office facility (reporting damages, arranging maintenance etc.)

• Friendly, positive and service-oriented attitude
• Flexible and self-reliant working style
• Excellent communication and writing skills (proficiency in German and English are a must, other language skills, especially Japanese, are advantageous)
• Proficiency in MS office / Google Workspace software
• Willingness to travel to Dortmund occasionally to support local GA department

• 37,5h working week and 30 days annual paid vacation
• Flexible working hours
• Job-Ticket
• Family support (Kindergarten-fee)
• Friendly international working environment and the opportunity to contribute your own ideas in a growing and future oriented company
• Fruit and beverages free of charge at the office

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