EMS GmbH
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Kaufmännischer Sachbearbeiter mit CRM-Schwerpunkt (m/w/d)

EMS | Experts Managed Services GmbH – Seit 2014 agiert die EMS GmbH als überregionale Treiberin von digitalen und medialen Lösungen im Bereich Unternehmens- und Arbeitswelt. Mit fundierter Expertise in den Bereichen HR, Softwareentwicklung und Mediengestaltung ist das Unternehmen ein verlässlicher Partner für namenhafte Kunden aller Branchen. Die EMS GmbH bietet Managed Services im Bereich des flexiblen Personals an und vertreibt die in-house entwickelte External Workforce-Software MAVES. Im Bereich Media Solutions ist sie mediale Technik- und Ansprechpartnerin für Film- und Videoprojekte aller Art. Das hauseigene Filmstudio inkludiert Studioproduktionen und Hybrid-Veranstaltungen.

Zur Verstärkung unseres Hauptsitzes am Standort Nürnberg suchen wir ab sofort in Vollzeit einen

Kaufmännischer Sachbearbeiter mit CRM-Schwerpunkt (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Operative Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems (HubSpot)
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Fachabteilungen für das CRM-System
  • Aufnahme, Priorisierung und Koordination von Anforderungen in HubSpot
  • Optimierung und Strukturierung von CRM-Prozessen
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Kunden- und Lieferantenverträgen
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Partner und Kunden
  • Dokumentation und administrative Begleitung der Vertrags- und Onboarding-Prozesse
  • Unterstützung im Lieferantenmanagement (Stammdatenpflege, Abstimmungen)
  • Kaufmännische und organisatorische Unterstützung laufender Projekte (MSP)

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot)
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Schnittstellenkompetenz
  • Teamfähigkeit und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben

Unser Angebot

  • EMS-Karrieremodell/Weiterbildungsakademie
  • Leistungsgerechte Vergütung inklusive attraktiver Zulagen
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz 
  • Tolle Arbeitsatmosphäre
  • Umfangreiches Onboarding/Einarbeitungsprogramm
  • Kaffeebar und Softdrinks
  • …und eine spannende Aufgabe in einem sicheren und internationalen Unternehmensumfeld mit vielfältigen Perspektiven
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Im Mittelpunkt unseres Handelns steht das Ziel, Produkte und Services mit hoher Qualität und Innovationskraft zu entwickeln, um den dynamischen Anforderungen unserer Partner gerecht zu werden.