MSP Consultant - Schwerpunkt Abrechnung (m/w/d)

EMS | Experts Managed Services GmbH – Seit 2014 agiert die EMS GmbH als überregionale Treiberin von digitalen und medialen Lösungen im Bereich Unternehmens- und Arbeitswelt. Mit fundierter Expertise in den Bereichen HR, Softwareentwicklung und Mediengestaltung ist das Unternehmen ein verlässlicher Partner für namenhafte Kunden aller Branchen. Die EMS GmbH bietet Managed Services im Bereich des flexiblen Personals an und vertreibt die in-house entwickelte External Workforce-Software MAVES. Im Bereich Media Solutions ist sie mediale Technik- und Ansprechpartnerin für Film- und Videoprojekte aller Art. Das hauseigene Filmstudio inkludiert Studioproduktionen und Hybrid-Veranstaltungen.

Zur Verstärkung unseres MSP-Teams in Nürnberg suchen wir ab sofort in Vollzeit

• In dieser Position bist du verantwortlich für die präzise Abwicklung von Bestellprozessen, die Überprüfung eingehender Abrechnungen und die korrekte Vorprüfung von Rechnungen. Du stellst sicher, dass alle Prozesse effizient und fehlerfrei abgewickelt werden, und trägst zur Transparenz und Einhaltung der internen Richtlinien bei.
• Du bildest die Schnittstelle zwischen Personalbedarfsträgern sowie Dienstleistern und arbeitest eng mit beiden Parteien zusammen
• Du betreust und schulst Entscheidungsträger und Personaldienstleister im Umgang mit SAP-Fieldglass
• Die Prüfung von verschiedenen Dokumenten auf Rechtssicherheit gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben wie allgemeine Bürotätigkeiten und Telefonie
• Du pflegst Stammdaten und hilfst bei der Fakturierung
• Gespräche mit Kunden und Personaldienstleistern gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die regelmäßige Teilnahme an Teambesprechungen
• Du unterstützt im 1st-Level-Support für SAP-Fieldglass

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Bestellabwicklung, Rechnungswesen oder Abrechnungsprüfung von Vorteil.
• Deine MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, können sich sehen lassen
• Eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise, diplomatisches Geschick sowie Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
• Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
• Kundenorientierung
• Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sorgfältig zu arbeiten
• Sicher im Umgang mit unterschiedlichen Tarifverträgen BAP/TVBZME
• Erste Erfahrungen – Lohnabrechnung in der Zeitarbeit
• Optional Kenntnisse im Umgang mit einem Ticketsystem

• EMS-Karrieremodell/Weiterbildungsakademie
• Leistungsgerechte Vergütung inklusive attraktiver Zulagen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz - tolle Arbeitsatmosphäre
• Umfangreiches Onboarding/Einarbeitungsprogramm
• Kaffeebar und große Auswahl an Softdrinks
• …und eine spannende Aufgabe in einem sicheren und internationalen Unternehmensumfeld mit vielfältigen Perspektiven!
• betriebliche Altersvorsorge
• Jährliches Company Meeting - du bist nie alleine
• Spannenden Einblicke in die unterschiedlichen Bereiche