Teamassistenz (m/w/d) Geschäftsleitung & Organisation

Du liebst es, Struktur in den Arbeitsalltag zu bringen und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft?
Du arbeitest gerne eng mit der Geschäftsleitung zusammen und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick?

Dann könnte diese Rolle genau zu dir passen: Teamassistenz Geschäftsleitung & Organisation (m/w/d)

Über uns

Die amec GmbH ist seit über 20 Jahren im Bereich elektronischer Bauelemente tätig und steht für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Kundenbeziehungen.
Als 30-köpfiges Team arbeiten wir pragmatisch, lösungsorientiert und mit einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum.

Organisation & Support der Geschäftsleitung

• Du planst und koordinierst Termine für die Geschäftsleitung und behältst Prioritäten im Blick
• Du bereitest Meetings und Präsentationen professionell vor und nach
• Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Planung und Abrechnung
• Du übernimmst die strukturierte Ablage und Organisation relevanter Unterlagen
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag am Standort Wedemark
• Du denkst proaktiv mit und erkennst frühzeitig, wo Unterstützung erforderlich ist

Koordination & Kommunikation

• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner
• Du stellst sicher, dass Informationen zuverlässig und klar weitergegeben werden
• Du behältst Aufgaben und Deadlines im Blick und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung sowie Abstimmung zwischen allen Beteiligten

Unterstützung bei Projekten

• Du unterstützt dabei, Transparenz und Struktur in laufende Themen und Aufgaben zu bringen
• Du organisierst Workshops und kleinere Events

• 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation oder vergleichbaren Tätigkeiten
• Du bist gerne vor Ort im Office in der Wedemark
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
•  Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Erste Berührungspunkte mit Projektarbeit oder Koordination wünschenswert
• Erfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Was uns besonders wichtig ist:
Du hast Freude daran, im Hintergrund für Struktur und Verlässlichkeit zu sorgen – und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen.

• Klare Rolle mit Verantwortung: Du entlastest die Geschäftsleitung spürbar im Tagesgeschäft
• Direkte Zusammenarbeit: Enge Abstimmung und kurze Entscheidungswege
• Flexibilität: Teilzeitmodell (ca. 20–25 Stunden/Woche)
• Stabiles Umfeld: Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz in der Wedemark mit einem pragmatischen, kollegialen Team
• Betriebliche Benefits