OFFICE ASSISTANT (gn) / SENIOR OFFICE ASSISTANT (gn)

Sie suchen einen Arbeitgeber, der neben Ihrem kaufmännischen Verständnis auch Ihre Persönlichkeit zu schätzen weiß? Dann wechseln Sie jetzt ins Team der W+ST und unterstützen Sie uns als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für unser wachsendes Team in Dillingen suchen wir zur langfristigen Verstärkung vorzugsweise in Vollzeit eine/-n:

Office Assistent (gn) / Senior Office Assistent (gn)

Die W+ST Wirtschaftsprüfung AG & Co. KG steht seit mehr als 60 Jahren für umfassende Beratung auf höchstem fachlichem Niveau. Unsere rund 150 Mitarbeitenden in Dillingen betreuen Mandantinnen und Mandanten aus unterschiedlichsten Branchen – vom mittelständischen Unternehmen über kommunale Institutionen bis hin zu Privatpersonen, Grenzgängerinnen und grenzüberschreitend tätigen Unternehmen. Besonders stark sind wir zudem in der Beratung von Arztpraxen und Einrichtungen im Gesundheitswesen sowie in Fragen der Unternehmensnachfolge.

Als Teil der W+ST Gruppe, einer der führenden Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften für den Mittelstand in Deutschland, profitieren unsere Mitarbeitenden nicht nur von einem modernen Arbeitsumfeld, sondern auch vom kontinuierlichen fachlichen Austausch innerhalb eines starken Netzwerks.

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Mandanten
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Posteingang und -ausgang sowie Dokumentenmanagement inkl. Fristenkontrolle
• Erstellung und Formatierung von Schreiben, Berichten und Vorlagen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben des täglichen Kanzleibetriebs
• Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
• Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als „Kaufmann/-frau für Büromanagement“
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrungen mit DATEV
• Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Mandanten und Mitarbeitenden
• Sorgfältige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamfähigkeit

• Abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit mittelständischen Mandanten
• Moderne Organisations- und IT-Umgebung
• Krisenfester Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung mit Sonderleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge, Gutscheinkarte, Jobrad, Rabattprogramm
• Gesundheitsangebote und Events
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten mit systematischer Fort- und Weiterbildung
• Direkte Kommunikationswege
• Positives, kollegiales Betriebsklima

Kurzentschlossene können gerne über unsere sozialen Netzwerke oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen. Darüber hinaus lassen Sie uns einfach Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF-Format über unser Onlineformular zukommen.

Noch Fragen? Ihr Ansprechpartner Michael Kury ist gerne für Sie da!

W+ST Wirtschaftsprüfung AG & Co. KG
Münchenerstraße 1
66763 Dillingen/Saar

Tel: (06831) 762-0
E-Mail: michael.kury@w-st.de