Asset Manager:in (m/w/d)

Für unseren Hauptsitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Asset Manager:in (m/w/d)

Machen Sie sich auf den Weg zur GARBE Urban Real Estate Germany GmbH & Co. KG. Bei uns trifft mehr als 60 Jahre Immobilienerfahrung auf den Anspruch, Immobilien ganzheitlich zu entwickeln, zu betreiben und langfristig im Wert zu steigern.

Für unser bestehendes Wohnportfolio in einem Sondervermögen sowie eine größere Mixed-Use-Immobilie in Wien suchen wir eine:n erfahrene:n Asset Manager:in. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für die wirtschaftliche und operative Performance der Ihnen zugeordneten Immobilien. Sie verstehen sich als Eigentümervertreter:in mit konsequenter Investorensicht und führen alle relevanten Themen eines Assets zusammen – von Businessplan, Vermietung und Property Management über OpEx und CapEx bis zu Mieterzufriedenheit, Fondsmanagement und Reporting.

Gleichzeitig wächst unser Portfolio. Neue Wohnprojekte, unter anderem im Rahmen von URBANROOTS, befinden sich in der Entwicklung und Realisierung. Sie bringen Ihre Erfahrungen aus Betrieb, Vermietung und Bestand frühzeitig in diese Projekte ein und helfen damit, die zukünftigen GARBE-Assets noch besser, wirtschaftlicher und nutzerorientierter zu gestalten.

Ganzheitliche Asset- und Ergebnisverantwortung

• Sie übernehmen die wirtschaftliche Verantwortung für die Ihnen zugeordneten Immobilien und steuern deren Performance aus Eigentümer- und Investorensicht.
• Sie erstellen, analysieren und aktualisieren Businesspläne, Budgets und Forecasts und behalten Erträge, Kosten, Cashflow, Rendite und Wertentwicklung im Blick.
• Sie erkennen Abweichungen, Risiken und Wertsteigerungspotenziale frühzeitig und entwickeln daraus konkrete Maßnahmen.
• Sie führen die unterschiedlichen Perspektiven auf ein Gebäude zusammen: Investment, Betrieb, Technik, Vermietung, Mieter und langfristige Marktpositionierung.

 Vermietung, Mieterzufriedenheit und Retention

• Sie entwickeln und steuern Vermietungs- und Mietpreisstrategien und überwachen Leerstand, Fluktuation, Forderungen und Vermarktungszeiten.
• Sie analysieren Kündigungsgründe, Beschwerden und wiederkehrende Probleme und leiten Maßnahmen zur Verbesserung der Mieterzufriedenheit ab.
• Ihr Ziel ist es, Mieter langfristig zu binden, unnötige Mieterwechsel zu reduzieren und damit Leerstands-, Vermietungs- und Renovierungskosten zu senken.
• Sie verstehen Mieterzufriedenheit nicht als isoliertes Servicethema, sondern als wesentlichen Faktor für stabile Cashflows und nachhaltige Wertentwicklung.

Steuerung von Property Management und Dienstleistern

• Sie führen und steuern externe Property Manager sowie weitere operative und technische Dienstleister.
• Sie definieren Leistungen, Verantwortlichkeiten, Qualitätsstandards und KPIs und kontrollieren deren Einhaltung.
• Sie überprüfen Reportings kritisch, gehen Abweichungen aktiv nach und sorgen dafür, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden.
• Sie verantworten das Eskalationsmanagement und behalten unter anderem Nebenkosten, Forderungsmanagement, Objektqualität und operative Prozesse im Blick.

OpEx, CapEx und technische Maßnahmen

• Sie planen und steuern die Objektbudgets und behalten insbesondere OpEx und CapEx konsequent im Griff.
• Gemeinsam mit technischen Kollegen und externen Partnern bewerten und priorisieren Sie Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Optimierungsmaßnahmen.
• Sie prüfen Investitionen nicht nur auf technische Notwendigkeit, sondern auch auf ihre wirtschaftliche Wirkung, Ihren Beitrag zur Vermietbarkeit und ihre langfristige Relevanz für das Asset.
• Sie begleiten ESG- und Dekarbonisierungsmaßnahmen sowie die Erfassung und Auswertung relevanter Verbrauchs- und Gebäudedaten in Zusammenarbeit mit unserem ESG-Management.

Fondsmanagement, Bewertungen und Investorreporting

• Sie arbeiten eng mit Fondsmanagement, KVG, Finance und weiteren internen und externen Partnern zusammen.
• Sie bereiten Fonds- und Investorreportings fachlich vor und liefern belastbare Zahlen, Analysen, Kommentierungen und Handlungsempfehlungen zu Ihren Assets.
• Sie unterstützen das Fondsmanagement bei Businessplanung, Forecasts, Investorenanfragen und Entscheidungsvorlagen.
• Sie begleiten Bewertungen sowie Ankaufs-, Verkaufs- und Due-Diligence-Prozesse und stellen die erforderlichen Informationen strukturiert bereit.
• Sie können operative Entwicklungen eines Gebäudes in ihre wirtschaftlichen Auswirkungen auf Fonds, Eigentümer und Investoren übersetzen.

 Betreibersicht in der Projektentwicklung

Asset Management beginnt bei GARBE Urban nicht erst mit der Fertigstellung eines Gebäudes. Sie bringen deshalb die Betreiber- und Bestandsperspektive frühzeitig in unsere Projektentwicklungen ein, insbesondere bei neuen Wohnprojekten wie URBANROOTS.

Gemeinsam mit Projektentwicklung, Construction sowie Product & Customer Experience geben Sie Input zu Zielgruppen, Wohnungsmix, Vermietbarkeit, Ausstattungsstandards, Betriebskosten, Gemeinschafts- und Serviceflächen sowie späteren Betreiberanforderungen. Erfahrungen aus dem Bestand sollen systematisch in neue Projekte zurückfließen und dazu beitragen, wiederholbare, wirtschaftlich überzeugende und mieterorientierte Wohnprodukte zu schaffen.

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Asset Management oder in einer vergleichbaren immobilienwirtschaftlichen Funktion.
• Erfahrung mit Wohnimmobilien; Kenntnisse im Management von Mixed-Use-Objekten sind von Vorteil.
• Sicheres Verständnis von Businessplänen, Budgets, Cashflows, Renditekennzahlen sowie OpEx und CapEx.
• Erfahrung in der Führung und Steuerung von Property Managern und weiteren Immobiliendienstleistern.
• Kenntnisse institutioneller oder regulierter Fondsstrukturen, beispielsweise Sondervermögen und Service-KVG, sind von Vorteil.
• Abgeschlossenes Studium, etwa in Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Architektur oder Bauingenieurwesen; andere überzeugende Ausbildungs- und Karrierewege sind ebenfalls willkommen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die Erstellung und Prüfung von Reportings, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Abstimmung mit Dienstleistern und Investoren.
• Sicherer Umgang mit Excel sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb der DACH-Region, voraussichtlich im Umfang von etwa 5 %.

WAS UNS WICHTIG IST

Wir suchen keine reine Objektverwaltung. Wir suchen eine unternehmerisch denkende Person, die wirtschaftliche Zusammenhänge versteht, Chancen und Risiken früh erkennt, klare Prioritäten setzt und Verantwortung für die Umsetzung übernimmt. Sie verbinden wirtschaftliche Konsequenz mit Verständnis für Gebäude und Mieter. Sie erkennen Probleme frühzeitig, priorisieren klar und arbeiten lösungsorientiert mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen. Dabei verlieren Sie weder die kurzfristige Performance noch die langfristige Qualität und Wertentwicklung aus dem Blick.

• Echte Asset- und Ergebnisverantwortung mit entsprechendem Gestaltungsspielraum.
• Ein bestehendes Portfolio und gleichzeitig die Möglichkeit, den Aufbau eines wachsenden Wohnportfolios aktiv mitzugestalten.
• Frühe Einbindung in neue Projektentwicklungen, unter anderem bei URBANROOTS.
• Direkte Zusammenarbeit mit Fondsmanagement, Projektentwicklung, Construction, Finance und Geschäftsführung.
• Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege sowie ein engagiertes und kollegiales Team mit klaren Wachstumsperspektiven in Deutschland und Europa.
• Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigem Anteil.
• Vertrauensarbeitszeit, Mobile Office und moderner Arbeitsplatz.
• EGYM Wellpass, JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket.